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Si vous utilisez plusieurs feuilles de calcul ou utilisez même des données de plusieurs classeurs, vous pouvez les regrouper dans une seule feuille de calcul principale. Si vos feuilles de calcul ont été créées à partir d'un modèle et ont la même structure, elles peuvent être combinées en fonction du poste. Si les structures sont différentes mais utilisent les mêmes étiquettes de données, vous pouvez les combiner par catégorie. L'outil de consolidation Excel vous permet d'effectuer ces opérations en quelques étapes simples.
Les instructions
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Ouvrez les feuilles de calcul que vous souhaitez consolider. Après avoir ouvert Excel, cliquez sur Fichier et sélectionnez Ouvrir. Dans la zone qui s'affiche, sélectionnez le classeur contenant la feuille de calcul souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir. Répétez le processus jusqu'à ce que vous ayez ouvert toutes les feuilles souhaitées (référence 1).
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Créez une nouvelle feuille de calcul de destination pour vos données consolidées. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Nouveau dans le coin supérieur gauche ou ajoutez une nouvelle feuille de calcul à votre classeur en cliquant sur l'onglet Insertion de la barre d'outils et en sélectionnant Feuille. Dans la nouvelle feuille de calcul, cliquez sur la cellule qui recevra vos données consolidées. Laissez un espace en dessous et à droite de la cellule pour que les données soient transférées.
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Sélectionnez les données que vous souhaitez consolider. Cliquez sur l'onglet Données de la barre d'outils, puis sélectionnez Consolider. La boîte à outils Consolidation s'ouvre. La première option sera de sélectionner la fonction. Lors de la consolidation des données, vous utiliserez la fonction Somme, qui est déjà sélectionnée, vous n’avez donc pas besoin de changer ce champ. Dans le champ Référence, placez la zone des données source. Si vous sélectionnez des données provenant de différentes feuilles de calcul dans le même classeur, reportez-vous uniquement à la feuille de calcul et à la cellule. Toutefois, si les données proviennent de classeurs différents, vous devez également les référencer. Vous pouvez également sélectionner la zone avec la souris en cliquant sur la zone souhaitée et en la faisant glisser. Excel remplira automatiquement le champ pour vous. Après avoir placé la zone souhaitée dans le champ Référence, cliquez sur Ajouter à droite. La zone sélectionnée sera ajoutée au champ "Toutes les références" en bas de la fenêtre. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez fini d'ajouter toutes les sources de données.
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Consolider les données. En cliquant sur "Créer des liens vers des données source", votre feuille de calcul principale sera mise à jour automatiquement chaque fois que les sources de données changent. Si les sources de données ont des étiquettes dans la première ligne ou dans la colonne de gauche, sélectionnez les options d'accord en cliquant sur les cases situées sous "Utiliser les étiquettes dans". Une fois terminé, cliquez sur OK et votre feuille de calcul principale est prête.