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Une lettre d'engagement est créée entre deux parties dans des circonstances différentes. Quand une personne l’écrit, c’est garantir à une personne qu’une obligation entre les deux parties sera remplie. La lettre est brève, avec des informations et des détails sur l'accord, et est écrite après que les deux parties se sont mises d'accord sur une activité ou une décision particulière. Il est également souvent utilisé lorsqu'un tiers s'engage à remplir une obligation d'une autre partie s'il ne peut pas le compléter.
Les instructions
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Acceptez les termes. Avant de rédiger une lettre d’engagement, assurez-vous que toutes les parties concernées acceptent les conditions. Le document est utilisé dans de nombreuses situations, y compris les accords d’acceptation de travail et de paiement.
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Titre de la lettre. Une partie écrit et facture la lettre d’engagement à l’autre partie. Faites-le en haut de la lettre, suivi du nom de l'entreprise et, le cas échéant, de l'adresse. Après cette information, datez-la.
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Commencez la lettre en tapant "Cher", suivi du nom de la personne et de l’insertion de la virgule après le nom.
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Expliquez le motif de la lettre. Dans le paragraphe d’ouverture, discutez de l’objet de la lettre en expliquant la situation dans laquelle vous et la partie adverse êtes impliqués. Si cette lettre est écrite pour accepter une offre d'emploi, déclarez que vous l'écrivez pour accepter le poste qui vous a été proposé. Incluez brièvement les détails du travail, tels que le nom du poste et le taux horaire. Si la lettre est rédigée pour confirmer que vous allez rembourser une dette, indiquez-la et son montant.
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Inclure tous les autres termes qui ont été discutés. Notez tous les détails spécifiques qui ont été discutés entre vous et l’autre partie, tels que les dates importantes, les valeurs et les obligations des deux.
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Signez la lettre. Terminez en écrivant «merci» suivi de votre nom.