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L'une des courses les plus populaires est le 5 km.Un marathon bien produit peut être bénéfique pour votre organisation ou organisme de bienfaisance et vous permettre d'exercer les membres de votre communauté. Sachez que l'organisation d'un marathon de 5 km est une lourde responsabilité qui nécessite un comité solide composé de personnes bien organisées et responsables. Une bonne planification aide à assurer le succès de la course aux coordinateurs et aux participants.
Les instructions
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Organisez un comité avec suffisamment de membres pour gérer tous les aspects de la course, y compris la logistique, la publicité, les autorisations, les rafraîchissements et les responsabilités de la ligne d'arrivée. Le comité est la partie la plus importante du marathon car il la planifie du début à la fin.
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Choisissez la piste. Lors de la sélection, évitez les passages dangereux tout au long de la course et signalez-le correctement dans toutes les sections où le danger est inévitable. Décidez du site d'hydratation, où les panneaux doivent être placés et où les volontaires doivent être situés le long du parcours.
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Déterminez le jour, l'heure et le lieu de votre marathon. Sachez que d'autres événements dans votre communauté peuvent entrer en conflit avec votre race. Sélectionnez le jour et l'heure où il fait beau et qu'il n'y a pas d'autre événement important dans la région.
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Organiser la logistique pour la préparation, pour l'événement et pour après. Cela comprend l’obtention de permis auprès de la police et du service de la circulation, la détermination de la valeur du ticket, la sécurisation des services de premiers secours et le nombre de volontaires nécessaires.
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Visitez, envoyez un courriel ou appelez des entreprises pour collecter des fonds ou contribuer à des services, par exemple avec des impressions de t-shirts ou des rafraîchissements. Proposez aux entreprises d'installer un stand à la ligne d'arrivée pour faire connaître leurs services.
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Achetez des prix comme des t-shirts, des médailles, des trophées et d’autres objets pour donner la première place à toutes les personnes impliquées.
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Annoncez l'événement dans des tracts, des communiqués de presse et des réseaux sociaux sur Internet. Demandez aux médias locaux d’informer la communauté de votre événement.
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Examinez vos responsabilités le jour de l’événement et assurez-vous que chacun a ce dont il a besoin pour mener à bien sa tâche.
Comment
- Planifiez le budget de votre événement et assurez-vous d'inclure tous les coûts administratifs ainsi que les éléments du jour de la course, y compris les vestes pour les coureurs, les cônes de sécurité et l'heure de départ.