Contenu
Ne pas savoir par où commencer peut empêcher la lettre que vous devez écrire. Vous connaissez probablement la raison pour laquelle vous l'écrivez et son contenu, et maintenant vous saurez comment le démarrer. Une lettre doit commencer par indiquer le destinataire ou le public auquel elle est adressée et présenter votre sujet afin de donner envie au lecteur de continuer la lecture. Le but de la lettre peut indiquer d'excellents moyens d'introduction.
Mettre des adresses
Dans une lettre officielle ou commerciale, indiquez votre adresse e-mail, la date et l'adresse et le service du destinataire. Ces éléments doivent être inclus au début de la lettre. Alignez ces informations sur la marge gauche. Commencez par votre adresse (ne saisissez pas votre nom), doublez-la, puis écrivez la date au format "1er août 2011". Sautez quelques lignes et entrez l'adresse du destinataire. Sautez deux lignes avant le message d'accueil.
Adresser la lettre
Saluez le lecteur correctement. Pour ce faire, découvrez qui va lire votre lettre. Par exemple, si vous rédigez une lettre d'accompagnement, essayez de trouver le nom de la personne ou des membres du comité qui l'examineront. Plus l'adressage est personnel et précis, mieux c'est. Trouvez le titre du destinataire (Monsieur, Madame ou Docteur) et utilisez-le. Adressez les lettres avec un "Cher ..." formel Si vous ne connaissez pas le destinataire et qu'il n'est pas possible de le savoir, utilisez un titre générique tel que: "Cher comité d'admission" ou "Cher comité de recrutement". Utilisez un signe deux-points pour la correspondance professionnelle et une virgule pour la correspondance personnelle.
L'introduction
Faites un paragraphe ou une déclaration d'introduction efficace ou convaincant. Commencez le corps de la lettre en montrant au lecteur pourquoi il doit lire votre lettre, son but ou son sujet et son importance. La façon dont vous présentez le sujet dans ce premier paragraphe est l'une des parties les plus importantes de l'essai. La première phrase devrait attirer l'attention du lecteur. Le meilleur moyen d'y parvenir est de rencontrer le public cible, et d'utiliser une première phrase à la fois surprenante (mais appropriée), amusante, intéressante ou suscitant la curiosité.
Attirant l'attention
Attirez l'attention du lecteur avec des phrases comme: "Cinq millions de dollars. C'est ce que j'ai économisé pour la société X l'année dernière", "Cette lettre va égayer votre journée!", Ou "Les mots" complètement déçu "résument mon expérience avec votre produit. " Développez d'abord la lettre si vous rencontrez des problèmes avec l'introduction. Vous pouvez toujours revenir à l'introduction une fois le développement terminé. Lisez-le plusieurs fois et notez les idées qui vous viennent à l'esprit pour présenter le sujet. Cherchez d'autres idées si vous ne trouvez pas quelque chose d'attrayant vous-même.