Contenu
- Commander et réorganiser les fournitures
- Trouver et échanger des transactions
- Communication avec d'autres départements
- Gérer les employés
Si vous envisagez de travailler en tant que responsable des achats, que ce soit dans votre propre entreprise ou dans une autre entreprise, vous devez connaître les responsabilités requises par le poste. Les directeurs des achats sont les employés clés de pratiquement toutes les entreprises qui doivent utiliser des outils et des fournitures concrets pour gérer leur entreprise.
Commander et réorganiser les fournitures
Lorsqu'une personne occupe le poste de responsable des achats, l'une de ses principales fonctions est d'acheter des fournitures pour les travailleurs. Il existe deux types d’acheteurs au sein d’une entreprise, l’un ayant pour tâche de se concentrer sur la gestion des fournitures pour aider les employés et l’autre qui cherche à acheter des produits pour les revendre. Le responsable des achats est responsable de la génération et de l'envoi des commandes d'achat aux fournisseurs en cas de besoin.
Trouver et échanger des transactions
Le responsable des achats est chargé de trouver les meilleures offres pour les fournitures dont l'entreprise a besoin. Cela peut inclure la visite d’événements, de conférences et de foires de l’industrie où sont présentés des produits de fournisseurs potentiels. Les acheteurs peuvent également avoir à tester soigneusement les produits avant de les acheter pour l'entreprise. Ces professionnels doivent également négocier avec les représentants commerciaux afin de garantir des rabais et des conditions de paiement des fournitures achetées qui correspondent au budget de l'entreprise.
Communication avec d'autres départements
Une autre responsabilité clé du responsable des achats consiste à surveiller les niveaux de stocks des fournitures qu'il achète pour l'entreprise. Il doit entretenir une communication régulière avec le responsable des stocks afin de se tenir informé en permanence du niveau des fournitures et de déterminer le meilleur moment pour passer une nouvelle commande. Le responsable des achats doit également être en contact permanent avec le service des comptes fournisseurs pour signaler les commandes passées. Il doit fournir les détails de l'accord d'achat convenu avec chaque fournisseur afin que le ministère envoie les paiements corrects aux fournisseurs à temps.
Gérer les employés
Une autre fonction de certains responsables des achats consiste à superviser les autres employés du service. S'il travaille pour une grande entreprise, ce qui nécessite des demandes fréquentes et de grandes quantités de fournitures, il devra probablement superviser d'autres travailleurs. Les fonctions de supervision incluent la délégation des comptes fournisseurs à des employés spécifiques et la garantie que tout le monde reste en contact permanent avec les autres départements de l'entreprise.