Contenu
De nombreuses personnes habituées à utiliser des feuilles de calcul utilisent Microsoft Excel pour un certain nombre de tâches liées au contrôle de leurs informations importantes. Garder un calendrier de rendez-vous peut être inclus parmi ces tâches. Lorsque vous utilisez Outlook pour gérer des informations personnelles, il est essentiel de savoir importer un calendrier créé dans Excel. Outlook offre de nombreux outils de programmation plus robustes et la possibilité de partager facilement des rendez-vous avec d'autres utilisateurs d'Outlook.
Les instructions
-
Ouvrez Excel et sélectionnez la plage de données contenant les rendez-vous que vous souhaitez déplacer vers Outlook en faisant glisser la souris sur les cellules contenant vos rendez-vous.
-
Nommez la plage de données en cliquant sur le champ situé à gauche de la fenêtre de formule et en tapant le texte souhaité.
-
Sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous" dans le menu principal. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", sélectionnez "Classeur Excel 97 - 2003" dans le menu "Type de fichier".
-
Ouvrez Outlook. Cliquez sur le bouton de raccourci du calendrier. Sélectionnez "Fichier" puis "Importer et exporter".
-
Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" dans la boîte de dialogue "Assistant d'importation et d'exportation". Cliquez sur "Suivant".
-
Sélectionnez "Microsoft Excel 97-2003" comme type de fichier à importer et cliquez sur le bouton "Suivant".
-
Cliquez sur le bouton "Rechercher" pour sélectionner le fichier Excel enregistré à l'étape trois. Cliquez sur "Suivant".
-
Sélectionnez le calendrier dont les données seront importées et cliquez sur le bouton "Suivant".
-
Cochez la case en regard de l'action répertoriée.
-
Faites correspondre les champs définis dans vos données Excel avec les champs disponibles dans le calendrier Outlook. Par exemple, si vous avez utilisé "Où" comme en-tête de colonne Excel incluant des données sur l'emplacement du rendez-vous, vous devez utiliser le champ "Emplacement" dans Outlook. Sélectionnez les champs importés et utilisez la souris pour faire glisser le champ Excel sur le champ Outlook. Les champs portant des noms identiques seront automatiquement combinés (ou "mappés").
-
Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé de mapper tous les champs et cliquez sur le bouton "Terminer". Votre calendrier de rendez-vous sera maintenant importé dans Outlook.
Comment
- Évitez de devoir combiner manuellement les champs de calendrier Excel avec Outlook en renommant les noms de champs dans la première ligne de votre calendrier Excel avant d'enregistrer le fichier à importer dans celui-ci. Les noms de noms de base pour les champs utilisés par Outlook sont les suivants: Objet, Emplacement, Début, Fin et Durée.