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Certaines entreprises sont fermées rapidement, en même temps, par exemple en visitant un magasin de vente au détail ou en achetant un téléviseur. Mais dans d'autres cas, les deux parties impliquées dans une transaction peuvent devoir passer par une série d'étapes avant de finaliser la transaction. Dans ce cas, dès que la partie intéressée prend une décision à ce sujet, l'étape suivante consiste à rédiger une lettre d'intention.
Ce que
Une lettre d'intention est une communication d'une organisation ou d'une personne à une autre exprimant le désir et la volonté de la première partie de conclure un accord. La lettre est un premier pas vers la conclusion d'un accord commercial. Dans de nombreuses situations, le premier parti ne peut pas procéder à la paperasse officielle pour le moment. La lettre d’intention n’est pas un contrat officiel mais une déclaration exprimant un vif intérêt pour la conclusion de la transaction à l’avenir.
Achat d'une entreprise
Un cas dans lequel une personne peut utiliser une lettre d’intention est s’il envisage d’acheter une entreprise à une autre. Lors de la vente d'une entreprise, le propriétaire actuel peut être amené à examiner les offres de plusieurs acheteurs potentiels et à s'assurer de leur sérieux. L'acheteur éventuel peut démontrer que son intérêt est sérieux en écrivant une lettre d'intention exprimant son désir d'acheter l'entreprise. Dans la lettre, l'acheteur éventuel doit discuter de certaines conditions avec lesquelles il serait d'accord.
Achat d'une maison
Un autre cas dans lequel une lettre d'intention est utile est une affaire immobilière. Il arrive parfois que la personne soit sérieusement intéressée par l'achat d'une maison mais ne dispose pas des fonds nécessaires pour conclure l'achat. Le vendeur peut décider de garder la maison jusqu'à ce que l'acheteur soit prêt après avoir reçu une lettre d'intention. Une personne qui envisage de conclure un contrat de location et d'achat (louer la maison, puis l'acheter à l'avenir) peut également écrire une lettre d'intention au propriétaire actuel et exprimer son désir de reprendre le bien à un moment donné.
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Si une personne envisage plusieurs offres d'emploi, le contractant peut lui demander d'envoyer une lettre d'intention à l'avance. En sport, un athlète qui envisage d'être appelé dans un collège ou une équipe professionnelle doit généralement envoyer une telle lettre dans laquelle il exprime son intention de rejoindre le programme. La rédaction d'une telle lettre permet à l'entrepreneur ou au recruteur de prendre des décisions importantes pour se préparer à l'arrivée de la personne.