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Rédiger une lettre de proposition commerciale convaincante nécessite un bon mélange de sens des affaires et de créativité. Bien que ce document soit un document sérieux qui informe vos propositions de négociation, vous devez également communiquer clairement la marque de votre entreprise. La proposition doit combiner un contenu technique solide avec une écriture frappante et un design intéressant. Pour vous assurer que la personne responsable se souvient de votre lettre, vous devez bien la planifier pour la faire ressortir parmi les autres.
Les instructions
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Lisez attentivement la proposition et soulignez les critères de sélection pertinents. Lors de la rédaction de votre lettre de proposition, vous devez prêter attention à ces points, en respectant tous les critères et en répondant à toutes les questions.
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Évaluez chacun des critères de sélection et déterminez leurs coûts et le temps requis. Ne pas sous-estimer les dépenses. Si vous donnez un petit budget, vous courez le risque de ne pas pouvoir terminer le projet s'il est choisi. Ne surestimez pas les valeurs ou votre proposition peut être rejetée car elle est trop chère. Trouvez un solde qui vous permet de facturer suffisamment pour couvrir toutes vos dépenses, de bien vous préparer aux imprévus et d’avoir un prix compétitif.
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Recherchez vos concurrents. Découvrez quelles sont les marques, les services offerts, l’opinion du public et les prix pratiqués. Essayez d'utiliser ces informations pour vous démarquer. Déterminez ce que vous pouvez améliorer et concentrez-vous dessus dans votre lettre de proposition.
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Développez chaque proposition comme s'il s'agissait de votre premier client, garantissant ainsi son originalité. Tracez les grandes lignes des sections principales et déterminez les points importants pour chacune d’elles en établissant des sous-thèmes. Selon le résumé, il y aura des sections prédéterminées à écrire ou vous pourrez choisir vos propres sections.
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Composez le premier plan de votre proposition commerciale. Si vous n'êtes pas un bon écrivain, engagez un éditeur. Vous pouvez également lui demander de réviser votre première ébauche et d'apporter simplement des modifications au style d'écriture afin d'améliorer la diffusion des informations. Un réviseur qualifié modifiera votre contenu pour vous rendre plus attrayant et refléter votre identité. Utilisez des écritures formelles.
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Ajoutez une table des matières, des numéros de page et un catalogue si nécessaire. Cela aidera votre lecteur à savoir à quoi s'attendre et où chercher des informations spécifiques, et de montrer que vous savez organiser le contenu - ce qui reflète certainement votre capacité à organiser le travail lui-même.
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Soumettez votre proposition d’entreprise aux examinateurs avant de la soumettre. Embauchez un éditeur qui peut évaluer la qualité de l'écriture et consultez un spécialiste pour recevoir un examen critique du contenu de votre offre.
Avis
- Assurez-vous que votre proposition commerciale est conforme à toutes les normes, aux normes établies et est accompagnée de tous les documents requis. Votre proposition peut être rejetée si vous ne suivez pas le format attendu, même si le contenu de l'offre est le meilleur.