Comment supprimer d'anciens éléments de calendrier Outlook

Contenu

Archivage des éléments de calendrier
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Supprimer les éléments de calendrier manuellement
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4

Microsoft Outlook est un programme populaire de gestion des e-mails, des contacts, des tâches et des calendriers. Les éléments gérés par celui-ci sont stockés dans un fichier de données dont la taille augmente en fonction du nombre d'éléments. Une façon de réduire le fichier de données Outlook consiste à supprimer les anciennes données du calendrier, qui peuvent être enregistrées dans un fichier de sauvegarde par le programme ou supprimées manuellement par l'utilisateur, sans créer de fichier de sauvegarde.

Archivage des éléments de calendrier

Étape 1

Ouvrez Outlook et sélectionnez "Archive" dans le menu "Fichier". Choisissez «Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers» parmi les options proposées. Une telle sélection archivera les éléments de tous les calendriers de votre compte Outlook.

Étape 2

Sélectionnez le dossier "Calendrier" dans la liste fournie dans la boîte de dialogue d'archivage. Choisissez une date pour la liste "Archiver les éléments plus anciens que". Toutes les données antérieures à la date sélectionnée seront automatiquement archivées. Sélectionnez une date dans le futur si vous souhaitez archiver tous les éléments du calendrier.

Étape 3

Cochez la case "Inclure les éléments dont la case" Ne pas archiver automatiquement "est cochée" si vous souhaitez stocker tous les éléments. Pour supprimer des données précédemment laissées de côté, laissez cette case vide.

Étape 4

Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le fichier de sauvegarde. Pour accepter l'emplacement fourni par Outlook, laissez la valeur par défaut affichée. Cliquez sur "OK" et attendez que le processus se termine.

Supprimer les éléments de calendrier manuellement

Étape 1

Ouvrez Outlook et cliquez sur "Calendrier" dans le panneau de navigation de gauche.

Étape 2

Sélectionnez "Organiser par" dans le menu Affichage, puis "Vue actuelle". Cliquez sur l'option "Par catégorie".

Étape 3

Choisissez «Catégories: (aucune)» parmi les options proposées. Pour supprimer toutes les données du calendrier, appuyez sur "Contrôle" et "A" sur le clavier. Pour sélectionner des éléments spécifiques, maintenez la touche "Contrôle" du clavier tout en sélectionnant des éléments à l'aide de la souris.