Comment supprimer les anciens éléments du calendrier Outlook

Contenu

• Les instructions
• Archivage d'éléments de calendrier
• Supprimer manuellement les éléments de l'agenda
• Comment
• Avis

Microsoft Outlook est un programme populaire de gestion des courriels, des contacts, des tâches et des calendriers. Les articles qu'il gère sont stockés dans un fichier de données dont la taille augmente en fonction de la quantité d'articles. Un moyen de réduire le fichier de données Outlook consiste à supprimer les anciennes données du calendrier, qui peuvent être enregistrées dans un fichier de sauvegarde par le programme ou supprimées manuellement par l'utilisateur sans créer de fichier de sauvegarde.

Les instructions

Microsoft Outlook est un programme populaire de gestion des courriels, des contacts, des tâches et des calendriers. (Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images)

Archivage d'éléments de calendrier

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez "Archiver" dans le menu "Fichier". Choisissez "Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers" dans les options fournies. Une telle sélection archivera des éléments dans chaque calendrier de votre compte Outlook.

2. Sélectionnez le dossier "Calendrier" dans la liste fournie dans la boîte de dialogue d'archivage. Choisissez une date pour la liste "Archiver les éléments plus anciens que". Toutes les données avant la date sélectionnée seront automatiquement archivées. Sélectionnez une date ultérieure si vous souhaitez archiver tous les éléments du calendrier.

   
   

3. Cochez la case "Inclure les éléments avec la case" Ne pas archiver automatiquement "si vous souhaitez stocker tous les éléments. Pour supprimer les données précédemment omises, laissez cette case vide.

4. Sélectionnez un emplacement sur l'ordinateur pour enregistrer le fichier de sauvegarde. Pour accepter l'emplacement fourni par Outlook, laissez la valeur par défaut affichée. Cliquez sur "OK" et attendez que le processus soit terminé.

Supprimer manuellement les éléments de l'agenda

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Calendrier" dans le volet de navigation de gauche.

2. Sélectionnez "Organiser par" dans le menu Affichage, puis "Vue actuelle". Cliquez sur l'option "Par catégorie".

3. Choisissez "Catégories: (aucune)" parmi les options fournies. Pour supprimer toutes les données du calendrier, appuyez sur "Control" et "A" sur le clavier. Pour sélectionner des éléments spécifiques, maintenez la touche "Ctrl" du clavier enfoncée tout en sélectionnant des éléments à l'aide de la souris.

   
   

4. Appuyez sur le bouton "Supprimer" du clavier après avoir sélectionné tous les éléments.

Comment

• Le temps nécessaire pour compléter le processus d'archivage dépend du nombre d'éléments stockés dans les calendriers.

Avis

• La suppression d'éléments de calendrier manuellement est permanente et ne peut pas être annulée. Si vous ne savez pas si vous souhaitez supprimer des éléments plus anciens, suivez les procédures pour les archiver.