Contenu
- Mettre en évidence les principales préoccupations
- Fournir des exemples spécifiques
- Évitez les phrases émotionnelles
- Suggérer des améliorations
Peu importe que vous travailliez dans un environnement d'entreprise ou de vente au détail, s'il y a des préoccupations concernant votre travail, vous devez les porter à l'attention de votre patron. Montrer vos inquiétudes par une lettre permet à votre patron de comprendre exactement ce qui se passe sans laisser de place à une mauvaise interprétation, car toutes vos pensées et idées seront clairement exprimées. Pour ce faire, suivez certaines directives pour vous assurer que vos préoccupations sont traitées de manière professionnelle.
Mettre en évidence les principales préoccupations
Dans le premier paragraphe de la lettre, expliquez exactement pourquoi vous contactez votre patron. Utilisez les deux premières phrases pour vous informer des préoccupations liées à l'emploi et faites un suivi en expliquant directement ce qui vous dérange. Dans ce début, il est important de souligner les principales raisons de préoccupation. Par exemple:
"Bonjour, M. Smith. J'écris parce que j'ai un certain nombre de préoccupations décourageantes concernant les travaux d'aménagement paysager confiés à ma division. Dans toutes mes observations, j'ai remarqué que des employés très fatigués arrivaient après les heures et utilisaient des machines de manière non professionnelle."
Fournir des exemples spécifiques
Après avoir expliqué le but de la lettre, plongez dans la situation en donnant des exemples précis. Cela vous donnera une compréhension claire de la situation et réduira la probabilité que votre lettre passe inaperçue. Par exemple:
«Le 1er mars 2011, Jason S. Masters est arrivé sur le lieu de travail à 10 h 45, une heure et demie après son heure d'arrivée. À son arrivée, il semblait excessivement fatigué et a commencé à faire fonctionner les machines sans être performant. Au cours de l'après-midi, j'ai remarqué plusieurs employés travaillant avec de la machinerie lourde sans porter de casque ni prendre des mesures de sécurité ».
Évitez les phrases émotionnelles
Lors de la production de la lettre, ne devenez pas trop émotif, car cela tend à réduire le professionnalisme et la légitimité de la lettre. Assurez-vous que toutes les instructions sont basées sur des faits et exemptes de connotations émotionnelles. Le but de la lettre est de fournir à votre patron les informations nécessaires pour exposer les causes exactes de l'inquiétude, afin qu'il puisse agir s'il le juge nécessaire.
Suggérer des améliorations
À la fin de la lettre, faites des suggestions sur vos préoccupations. Assurez-vous qu'il s'agit vraiment de suggestions et non d'exigences. Avant la suggestion, utilisez des phrases comme "Pensez-vous que ce serait mieux ..." ou "Peut-être que ce sera utile ...". Utilisez cette partie de la lettre pour présenter vos idées et terminez-la par une demande de réunion afin que vous puissiez discuter de vos préoccupations et échanger des idées pour corriger tout autre problème.