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Microsoft Excel peut vous aider à gérer et à créer un rapport financier. Bien qu'il existe d'autres outils disponibles pour le reporting des dépenses, il est également parfaitement utilisable. Suivez quelques étapes simples pour traiter vos dépenses avec Excel.
Les instructions
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Créez une nouvelle feuille de calcul Excel. Cliquez sur le type de police en gras et augmentez la taille du titre du rapport. Tapez le nom de la société, la période et votre nom dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.
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Incluez des en-têtes pour chaque colonne de la deuxième ou de la troisième rangée sous le haut. Le premier élément devrait être intitulé "Dépenses". La colonne suivante devrait être "Type" et "Date". La colonne après "Date" devrait être "Valeur". Veuillez vous reporter à la politique de la société concernant ces titres. Certaines entreprises exigent l’application d’une classification "facturable ou non facturable".
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Entrez tous les articles dans l'ordre chronologique, en commençant par le premier chargement indiqué dans la colonne "Dépenses". La dépense sera le nom du fournisseur ou du service général acheté. Par exemple, vous pouvez écrire "Taxi" aux frais et "Voyage" en caractères typographiques.
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Terminez toutes les dépenses avec un nouvel élément dans chaque ligne de la feuille de calcul Excel. Au bas de la feuille, ajoutez le montant total pour entrer la formule:
= SOMME (
Sélectionnez toutes les cases de quantité et appuyez sur "Entrée" pour compléter la somme.
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Imprimez la feuille de dépenses et une feuille séparée pour joindre tous les reçus. Envoyez le rapport de dépenses complété à l'entreprise.