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Les lettres de bienvenue peuvent prêter à confusion, selon la personne à qui vous vous adressez et le niveau de familiarité avec le destinataire. Une bonne rédaction de lettres est une forme d'art qui est tombée en disgrâce pour certains. Cependant, savoir comment utiliser correctement plusieurs salutations pour eux peut leur donner un aspect plus professionnel ou élégant et ainsi impressionner le destinataire par votre connaissance de l'étiquette à l'écrit.
Lettres professionnelles
Les lettres professionnelles méritent une certaine formalité lors de l'utilisation de plusieurs salutations. Les demandes d'emploi et les lettres d'accompagnement devraient utiliser "Cher M. ou Mme" si vous connaissez le nom de la personne à laquelle vous vous adressez. Si vous n'êtes pas sûr du nom de la personne, vous pouvez indiquer "Chers Ressources Humaines" ou "Cher Monsieur ou Madame", ou une salutation plus neutre, "à qui cela peut intéresser". Si vous connaissez le titre de la personne à qui vous vous adressez, vous pouvez également utiliser le titre dans la salutation, comme "Cher directeur marketing" ou "Cher pasteur João".
Lettres personnelles
Les lettres personnelles peuvent prendre un ton moins formel, cependant, le niveau de familiarité avec la personne à qui vous écrivez définira la salutation appropriée pour la lettre. Pour les amis et les parents, vous pouvez simplement indiquer le nom de la personne ou dire "Bonjour Jean" au lieu de "Cher". Cependant, pour une connaissance, vous pouvez indiquer le prénom et le nom de la personne, tels que "Chère Maria Joana", ou si vous ne connaissez pas la personne pour laquelle vous écrivez, il est préférable de se tromper du côté de la sécurité et d'utiliser un titre respectueux comme "Monsieur." ou "Mme".
Lettres vers le haut
Lorsqu'il aborde des personnes occupant des postes élevés, tels que des politiciens, des représentants du gouvernement ou des personnalités religieuses, l'auteur doit toujours être conscient de la culture de la personne à qui la lettre est adressée. Dans la culture brésilienne, pour ceux qui occupent des postes gouvernementaux, il faut vérifier le titre de la personne et adresser la lettre en conséquence; par exemple, un juge devrait être traité comme "Votre Honneur", tandis que dans la culture britannique, vous devriez vous adresser aux hauts fonctionnaires du gouvernement comme "Votre Excellence". Ceci est d'une importance vitale pour faire vos recherches sur la classification et la position de la personne à qui vous vous adressez afin de ne pas offenser ou manquer de respect au métier du destinataire.
Groupes et couples
Lorsque vous vous adressez à un groupe ou à un couple, vous pouvez utiliser une variété de messages d'accueil. La salutation la plus courante pour un couple est "Chers M. et Mme", ou, si dans une position ou un travail public, le titre de la personne peut être utilisé, comme "Membre du Congrès et M. Paulo". Lorsque vous approchez un plus grand groupe de personnes, vous pouvez dire «Chers amis» ou «Chers collègues», selon votre relation avec les personnes que vous approchez. Pour les couples non mariés, vous devez simplement utiliser le traitement de chaque personne et son nom de famille, par exemple, "Cher M. Paulo et M. Maria".