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Les listes de présence peuvent être utilisées pour suivre les bénévoles, les participants aux réunions, les patients dans le cabinet d'un médecin, les clients dans les salons de beauté, les écoles, etc. Ils enregistrent qui est présent, l'heure d'arrivée et la raison de la visite. Ces listes sont comme un enregistrement, car elles peuvent être conservées dans un dossier pour référence future.
Étape 1
Ouvrez votre logiciel de feuille de calcul et démarrez un nouveau classeur. Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Nouveau ..." dans la liste. Après cela, une fenêtre avec plusieurs modèles devrait apparaître à l'écran. Choisissez l'option "Nouvelle feuille de calcul".
Étape 2
Votre première rangée de cellules sera réservée aux en-têtes de colonne. Entrez chacun des en-têtes suivants dans des cellules individuelles sur la première ligne: Nom, Raison de la visite, Heure d'arrivée et Date. N'hésitez pas à remplacer ou ajouter des en-têtes.
Étape 3
Cliquez, maintenez et faites glisser la souris horizontalement sur le côté droit d'une cellule pour la redimensionner, afin que ses en-têtes puissent être insérés correctement.
Étape 4
Cliquez dans le coin inférieur droit de la dernière cellule, dans sa dernière colonne, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser vers la colonne supérieure gauche de la feuille de calcul. Laissez la zone en surbrillance.
Étape 5
Cliquez sur "Format" et sélectionnez "Cellules". Une fois la boîte ouverte, sélectionnez l'onglet «Bordures». Cliquez sur les boutons "Outline" et "External". Cliquez ensuite sur "OK". Une fois la boîte fermée, vous pouvez voir que vos cellules ont maintenant des bordures.
Étape 6
Imprimez autant de copies que nécessaire et joignez-les à un presse-papiers. Fournissez un stylo à encre pour que les gens puissent signer la feuille.