Contenu
Ne pas savoir comment commencer peut empêcher la lettre que vous devez écrire. Vous connaissez probablement la raison pour laquelle vous l'écrivez et son contenu, et vous saurez maintenant comment le démarrer. Une lettre doit commencer par indiquer le destinataire ou l'audience souhaité et présenter son sujet afin de donner envie au lecteur de continuer à lire. Le but de la lettre peut indiquer d’excellents moyens d’introduction.
Placer les adresses
Dans une lettre officielle ou commerciale, indiquez votre adresse de courrier électronique, la date, l’adresse et le département du destinataire. Ces éléments doivent être inclus au début de la lettre. Alignez cette information sur la marge de gauche. Commencez par votre adresse (ne mettez pas votre nom), donnez un double espacement, puis écrivez la date dans le format «1er août 2011». Ignorez quelques lignes et entrez l'adresse du destinataire. Passer deux lignes avant la salutation.
Aborder la charte
Saluez le lecteur correctement. Pour ce faire, trouvez qui lira votre lettre. Par exemple, si vous écrivez une lettre d'accompagnement, essayez de trouver le nom de la personne ou des membres du comité qui l'examinera. Plus l'adressage est personnel et précis, mieux c'est. Trouvez le titre du destinataire (Lord, Lady ou Doctor) et utilisez-le. Adressez des lettres avec un "Cher ..." officiel. Si vous ne connaissez pas le destinataire et ne pouvez pas le savoir, utilisez un titre générique tel que: "Cher Comité d'admission" ou "Cher comité de recrutement". Utilisez un colon pour les affaires et une virgule pour les correspondances personnelles.
Introduction
Faites un paragraphe ou une déclaration introductive efficace ou attrayant. Commencez le corps de la lettre en montrant au lecteur pourquoi il doit lire sa lettre, son but ou son sujet et son importance. La façon dont vous présentez le sujet dans ce premier paragraphe est l’une des parties les plus importantes de l’essai. La première phrase devrait attirer l'attention du lecteur. Pour ce faire, la meilleure solution consiste à connaître le public cible et à utiliser une première phrase à la fois surprenante (mais appropriée), amusante, intéressante ou curieuse.
Attirer l'attention
Attirez l'attention du lecteur avec des phrases telles que "Cinq millions de dollars. C'est ce que j'ai économisé pour l'entreprise X l'année dernière". "Cette lettre éclairera votre journée!" Ou "Les mots" complètement déçu "résument mon expérience avec votre produit ". Développez d'abord la lettre si vous rencontrez des problèmes avec l'introduction. Vous pouvez toujours revenir à l'intro après avoir terminé le développement. Lisez-le plusieurs fois et notez les idées qui vous viennent à l’esprit pour présenter le sujet. Cherchez d'autres idées si vous ne pouvez pas penser à quelque chose d'attrayant vous-même.