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Que vous souhaitiez envoyer une lettre informelle à un ami ou rédiger une correspondance professionnelle, l'ordinateur peut vous aider. Le processus de saisie sur l'ordinateur, appelé traitement de texte ou édition, peut être facilement configuré. En fait, il est probable que votre système dispose déjà du programme de base nécessaire pour créer une lettre. Cependant, avec un peu plus de dévouement, vous pouvez créer de meilleurs textes sur votre ordinateur.
Étape 1
Utilisez WordPad, qui est installé sur tous les ordinateurs Windows, pour taper votre lettre. Pour trouver le programme, ouvrez le menu "Démarrer", cliquez sur "Tous les programmes", "Accessoires" et sélectionnez "WordPad".
Étape 2
Vérifiez si un programme d'édition de texte est installé sur votre système. De nombreux ordinateurs sont livrés avec Microsoft Office ou WordPerfect installé; dans ce cas, vous pouvez les trouver dans l'option "Tous les programmes" du menu "Démarrer". Si votre Windows ne possède pas les programmes, vous pouvez les acheter ou installer OpenOffice, qui est un éditeur de texte gratuit.
Étape 3
Ouvrez votre programme d'édition de texte. Avec lui, vous aurez plus de flexibilité lors du formatage de la lettre et, en plus, le programme trouvera automatiquement les fautes d'orthographe et de grammaire.
Étape 4
Pensez à utiliser un modèle pour votre lettre. Les modèles mettent automatiquement en forme votre texte et automatisent certaines étapes du processus. Par exemple, le programme peut enregistrer votre nom et votre adresse et remplir automatiquement ces informations dans le modèle la prochaine fois que vous l'utiliserez. Il existe plusieurs modèles disponibles pour différents types de lettres, comme une lettre de demande d'emploi, une correspondance professionnelle formelle et des lettres personnelles. Certains modèles comprennent également des éléments décoratifs qui rehaussent l'apparence de votre message.
Étape 5
Si aucun modèle disponible dans le programme ne répond à vos besoins, téléchargez-en de nouveaux. Les trois éditeurs de texte mentionnés - Microsoft Office, WordPerfect et OpenOffice - ont des modèles gratuits qui peuvent être téléchargés sur Internet.