Contenu
Les attestations sont généralement utilisées lors de l'embauche d'une nouvelle personne, mais peuvent également être utilisées pour tout type de vérification. Une déclaration confirme clairement les informations ou les actions entreprises par une personne ou un groupe. Ce type de document ne contient que la vérité et sera conservé par le destinataire à titre de référence. Un certificat doit être court, formel et direct.
Les instructions
-
Commencez le certificat avec le jour, le mois et l'année et dirigez la personne ou l'entreprise. Par exemple, "Cher M. Smith" ou "Chers employés". Ce guide montrera clairement qui devrait considérer le certificat.
-
Écrivez un paragraphe solide en indiquant en quelques mots les informations que vous devez confirmer. Par exemple, "Jane Doe, confirme par la présente que j'ai terminé la formation à la sécurité. Je suis maintenant autorisée à continuer à travailler dans cet environnement de travail conformément à la politique de l'entreprise. Je certifie que la déclaration ci-dessus est véridique et valide ma connaissance. " N'oubliez pas d'inclure la dernière phrase, qui confirme clairement toute déclaration que vous avez faite dans la déclaration.
-
Complétez la lettre avec une simple signature, telle que "Sincèrement" suivie de votre nom. Cette signature garantit que vous avez écrit et confirmé la déclaration.
Comment
- Utilisez un langage précis et un ton formel dans la lettre.
- N'utilisez pas d'abréviations ou d'argot.
- Passez en revue la lettre et vérifiez le langage ambigu ou les erreurs.