Contenu
L'une des tâches les plus importantes de tout hôte de parti consiste à rédiger et à envoyer des invitations à la liste des invités. Peu importe qu'il s'agisse d'une réunion informelle ou d'une fête officielle, tous les invités ont besoin d'informations importantes.
Le
Identifiez l'invité ou les invités d'honneur et l'hôte ou l'hôtesse par le prénom et le nom.
D'occasion
Expliquez la raison de l'occasion. Précisez s'il s'agit d'une fête d'anniversaire, mariage, thé de cuisine, couches, casseroles, etc.
Date et heure
Indiquez la date complète, y compris le jour de la semaine et la date du mois de l'événement. Incluez les heures de début et de fin de l'événement, quelle que soit la clarté de ces spécifications.
Emplacement
Décrivez l'adresse de l'événement, y compris le nom de la rue, la ville et le code postal.
R.S.V.P.
Demandez aux invités de confirmer leur présence avant une certaine date et d'indiquer le numéro de téléphone de l'hôte responsable de la liste des invités. Indiquez une adresse électronique si les clients préfèrent contacter l’hôtesse en ligne.
Instructions spéciales
Inclure toutes les instructions spéciales que les invités doivent savoir sur l'événement. C’est une section appropriée à mentionner à propos du stationnement, du genre de formalité ou de ce qu’il faut apporter à la fête.