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Que vous écriviez des invitations à un mariage, à une graduation, à une activité professionnelle ou à une fête de charité, il est important que l'invitation soit aussi formelle ou informelle que l'événement lui-même. Certaines conditions peuvent rendre l'invitation aussi formelle que l'occasion simplement en suivant quelques lignes d'étiquette.
Les instructions
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Lors de la rédaction d'une invitation formelle, la chose la plus importante à faire est d'inclure tous les détails importants. Assurez-vous d’avoir inclus des informations sur les récipiendaires honorés, l’hôte ou les hôtes, le type d’événement, le lieu avec l’adresse complète, la date, l’heure, la date de fin du RVSP avec le numéro de téléphone (si vous n'incluez pas de carte-réponse dans l'invitation) , s’il est nécessaire de porter une cravate ou un autre code vestimentaire, ainsi que le protocole à adopter en cas de pluie, annulation ou déplacement (si l’événement a lieu en plein air).
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Pour que l’invitation semble plus formelle, écrivez tous les numéros, y compris la date. Les numéros écrits en entier peuvent également inclure le numéro de rue dans l'adresse ou l'heure de l'événement. Habituellement, seule la date est écrite de cette façon. Par exemple, au lieu d'écrire 5/2/2010, écrivez la date comme étant le 5 février, deux mille dix.
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Lorsque vous écrivez l'adresse d'un événement ou envoyez des invitations à des invités, n'abrégez pas une partie de l'adresse. Cela inclut les mots: Street, Avenue, Block et Square.
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En plus d'écrire les nombres au complet, écrivez les noms complets. Les invités auront le sentiment que l'événement est plus formel s'ils voient leur nom écrit en toutes lettres, y compris le deuxième prénom, inscrit sur l'invitation. Si vous ne connaissez pas le deuxième prénom d'un invité, laissez les informations de côté et n'écrivez rien. N'utilisez pas le nom initial. Essayez également de ne pas utiliser de pseudonymes ou de versions abrégées du nom d'invité. Par exemple, au lieu de placer le destinataire de la lettre de Jimmy A. Jones, écrivez James Andrew Jones. Les noms sur l'invitation elle-même doivent également être écrits en entier.
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Lorsque vous imprimez les invitations, essayez de choisir une police élégante à utiliser dans les mots. L'utilisation de la police Script semble plus formelle que Times Roman lorsqu'elle est placée dans une invitation. Les couleurs de la police et du papier peuvent également donner l'impression que l'invitation est plus formelle. Choisissez un papier plus épais dans une couleur plus classique, comme l’ivoire. essayez de ne pas utiliser des couleurs très fortes en écriture; Il vaut mieux que la police soit noire. La couleur sombre de la police sur du papier ivoire se démarquera et semblera appropriée, propre et formelle.