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La newsletter sert à diffuser des informations car son format est idéal pour présenter des données dans un style simplifié. Les entreprises créent des bulletins d’information pour leurs employés, les petites presses utilisent souvent ce format pour leurs publications créatives et les écoles utilisent pour enseigner aux étudiants les métiers de la publicité. Un bulletin d’information est un moyen peu coûteux de publier et de transmettre vos informations au public facilement et efficacement.
Les instructions
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Concevez votre newsletter avant de commencer le formatage. Tenez compte de votre contenu graphique par rapport au contenu textuel. La manière dont vous formatez votre newsletter dépendra beaucoup de ces informations.
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Créez un bulletin d'information à l'aide d'un programme de publication assistée par ordinateur ou de Microsoft Word. Si vous ne possédez pas Word, plusieurs programmes de publication assistée par ordinateur sont disponibles. Microsoft Publisher est un prix raisonnable et Serif PagePlus est un programme de publication assistée par ordinateur gratuit (voir Ressources). Ces programmes incluent des modèles de lettres d’information correctement formatées, que vous pouvez utiliser ou personnaliser pour créer votre propre projet.
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Ouvrez le programme de publication assistée par ordinateur et sélectionnez un modèle de bulletin d’information qui ressemble à votre apparence ou choisissez un modèle que vous pourrez éditer ensuite. Ce modèle sera rempli avec du texte insensé et des images génériques en tant qu'espaces réservés. Supprimez le matériel générique et remplacez-le par le vôtre.
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Décidez combien de colonnes votre newsletter aura. Essayez quelque chose de simple, deux colonnes. Ajoutez des images graphiques pour casser le texte et limitez-les au minimum pour éviter d'encombrer les pages et de masquer le contenu de votre article.
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Sélectionnez une police pour votre texte, telle que Times New Roman, Courier ou similaire, afin de faciliter la lecture. Vous pouvez utiliser d'autres sources, mais essayez de conserver les mêmes caractéristiques que Times ou Courier. Conservez la taille de la police autour de 11 points et utilisez des caractères gras ou italiques pour les légendes des images. Utilisez des polices extravagantes pour les titres d’article et d’autres en-têtes, mais appliquez la même norme pour une lecture facile, utilisée dans le texte de votre article.
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Voir un look propre et simplifié. N'utilisez pas de contours extravagants autour de vos articles. Si vous voulez une bordure, utilisez une couleur fine et solide au lieu d'une couleur avec des images. Incluez le titre de votre newsletter sur la première page. Cela peut être une image de logo graphique ou simplement écrite sous forme de texte dans une police grande et créative. Indiquez vos coordonnées et informations au verso.
Ce dont vous avez besoin
- Programme de publication assistée par ordinateur