Comment configurer une feuille de calcul des pertes et gains dans une petite entreprise

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Les instructions
Ce dont vous avez besoin

Un compte de résultat dans une entreprise est une mesure de l'évaluation des progrès d'une entreprise. Utilisez cette déclaration comme un outil pour mesurer les ventes et les dépenses sur une période donnée. Cela peut être un calcul mensuel ou annuel. L’utilisation de cette déclaration permet aux entreprises de déterminer le revenu net une fois que toutes les dépenses ont été retirées. L'assemblage d'un compte de résultat peut être effectué à partir d'un modèle dans Excel.

Les instructions

Un compte de résultat permet à une entreprise de déterminer ses performances (image de profit par Michael Shake de Fotolia.com)

Ouvrez Microsoft Excel et accédez à la galerie de modèles. Pour trouver la galerie de modèles dans Excel 2003, allez à "Fichier" et "Nouveau". À l'aide du volet de tâches approprié, localisez le champ de recherche de modèle. Entrez "compte de résultat"; vous verrez tous les modèles disponibles. Téléchargez le compte de résultat. Pour trouver la galerie de modèles dans Excel 2007, cliquez sur le bouton "Office", puis choisissez "Nouveau". En utilisant le champ de recherche pour les modèles, entrez "compte de résultat"; vous verrez tous les modèles disponibles. Téléchargez le compte de résultat.
Personnalisez le modèle Excel en tenant compte des besoins de l’entreprise. Cette instruction étant une comparaison des performances de l'entreprise sur différentes périodes, indiquez à quelle fréquence vous souhaitez générer ce rapport. Ouvrez le modèle et entrez le nom de la société, la période de calcul et la date du rapport. Ajustez le produit des ventes et le coût des ventes en ajoutant des produits ou des services vendus par la société. Cela peut vous amener à supprimer ou à ajouter des lignes. Pour ajouter des produits et services, saisissez les produits et services génériques inclus dans le modèle. Si vous avez besoin de plus de lignes pour plus de produits et services, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne d'un produit existant et sélectionnez "Insérer". Pour supprimer une ligne de produits et services, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de bouton existante et choisissez l'option "Supprimer".
Ajustez la section des dépenses d’exploitation. Ajoutez ou supprimez des dépenses qui ne s'appliquent pas à l'entreprise. Clarifiez la section des taxes afin de refléter les taxes dont vous êtes responsable. Pour ajuster les dépenses supplémentaires, entrez les dépenses génériques. Si vous devez ajouter de nouvelles lignes de dépenses, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne et choisissez "Insérer". Pour supprimer une ligne de dépense, faites un clic droit sur le numéro de la ligne et choisissez "Supprimer".
Enregistrez vos modifications dans Excel 2003 en choisissant "Fichier" puis "Enregistrer sous". Entrez un nom pour le modèle et remplacez le "Enregistrer sous" par "Modèle". Enregistrez les modifications dans Excel 2003 en choisissant le bouton "Office". Choisissez "Enregistrer sous" puis "Autres formats". Entrez un nom pour le modèle et remplacez le "Enregistrer sous" par "Modèle".