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Sans les bons outils, la gestion d'une entreprise peut devenir un jeu d'enfant dans une situation qui vous prendra un bon bout de temps. Les employés sont des éléments importants qui peuvent contribuer au succès et à la rentabilité de votre entreprise. L'organisation et la communication des horaires de travail sont la clé de la gestion.
Les instructions
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Faites une liste des employés qui travaillent actuellement. Avant de commencer à organiser les horaires de vos employés, vous devez les connaître. Si leurs formulaires ne sont pas mis à jour, ce sera une excellente occasion de vous débarrasser des anciens formulaires et d’organiser ceux qui restent.
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Créez une liste des heures de travail. Pour leur permettre de choisir plusieurs équipes de travail, définissez le nombre d'heures que vous souhaitez pour chaque équipe. Selon les heures de travail de votre entreprise, les quarts de travail peuvent aller de deux à huit heures.
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Divisez vos employés en groupes à temps plein et à temps partiel. Après avoir fait la liste des employés, les trier en fonction du poste peut vous aider à créer un personnel. Si l'un d'entre eux travaille à temps partiel, il ne travaillera pas beaucoup d'heures en tant qu'employé à temps plein. Des périodes de travail plus courtes peuvent leur être bénéfiques, de sorte que les heures de travail seront allégées.
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Créez un formulaire qui permette aux employés de choisir les horaires en fonction de leurs préférences. Cela vous donnera un moyen plus facile de les encadrer à tout moment. Connaissant leurs préférences, vous pouvez les placer dans des équipes disponibles qui vous conviennent. Lors de la création de ce formulaire, indiquez clairement qu'ils peuvent choisir plusieurs équipes.
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Établissez des règles quant aux horaires de vos employés. Pour les postes plus longs, créez des horaires spécifiques pour les courtes pauses, le déjeuner et le dîner. Les employés n’ont pas à travailler toute la journée sans un bref arrêt. Si l'horaire de travail est extrêmement court, indiquez clairement à l'employé qu'il n'y aura pas de pause. Vous devrez également limiter le nombre d'heures de travail individuellement. Chaque employé doit travailler un nombre minimum et maximum d’heures pour rester en poste.
Comment
- Tenez toujours les dossiers de vos employés à jour et organisés lorsque vous établissez un tableau de l'horaire de travail.
Avis
- Ne laissez pas un employé travailler au-delà ou au-delà du délai prédéfini.