Comment préparer une proposition de budget

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Ce dont vous avez besoin

Pour préparer une proposition de budget professionnelle, vous devez utiliser un tableur électronique afin d’organiser vos numéros et de créer une présentation facile à lire. Vous devrez également inclure une brève description de chaque élément et une justification de votre demande de budget afin de fournir au lecteur davantage d'informations sur lesquelles il pourra baser sa décision. Les étapes suivantes vous aideront à préparer un projet de budget de la bonne manière.

Les instructions

Apprenez à créer une proposition de budget correctement (Image de rapport budgétaire par TEMISTOCLE LUCARELLI de Fotolia.com)

Ouvrez le tableur sur votre ordinateur. Créez des colonnes pour les articles à inclure dans le budget, une seconde colonne pour les coûts de ces articles et une ligne en bas pour les totaux.
Pour un budget annuel, créez des colonnes pour les dépenses de chaque mois et une dernière colonne pour le total annuel. En utilisant la dernière ligne du tableau, calculez le total des dépenses pour chaque mois.
Ouvrez le programme d'édition de texte sur votre ordinateur. Créez un document qui deviendra la proposition finale. Rédigez la première section comme arrière-plan de votre proposition, en décrivant vos réalisations précédentes ou les réalisations de votre département.
Mettez en forme les nombres dans le tableau afin que les totaux apparaissent en gras. Sélectionnez le tableau entier, copiez-le et collez-le dans votre document texte.
Dans votre document de proposition, écrivez une justification pour chacun des postes budgétaires. Incluez un bref historique d'utilisation et une description des besoins futurs pour chaque élément.
Complétez votre proposition en tenant compte de la nécessité de poursuivre les opérations au niveau indiqué dans votre tableau budgétaire.

Comment

Lors du calcul des coûts, ajoutez 5 à 10% supplémentaires et utilisez ce chiffre dans votre proposition. Il est plus facile de négocier pour moins que d’avoir à demander plus.

Avis

Vérifiez tous les chiffres et les actifs pour vous assurer qu'ils sont corrects et qu'ils communiquent avec le lecteur, que ce soit le directeur du budget, un superviseur ou le président de l'entreprise.