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L'utilisation de tableurs est extrêmement populaire parmi les professionnels des affaires pour plusieurs raisons. Les feuilles de calcul peuvent être créées à la main, mais de nos jours, elles sont généralement écrites sous forme électronique, à l'aide de programmes tels que Microsoft Excel. Si vous avez besoin d'une base de données pour stocker vos recherches ou effectuer des calculs, les feuilles de calcul peuvent vous aider à améliorer votre productivité.
Commodité
La commodité peut être la principale raison pour laquelle de nombreux entrepreneurs utilisent des feuilles de calcul. Lorsque vous manipulez de nombreuses données concernant divers aspects de l’entreprise, il est bon d’avoir tout au même endroit. Les feuilles de calcul vous permettront d’accéder directement à chaque donnée sans avoir à chercher dans des montagnes de papiers, car tout sera à portée de clic.
Manipulation de données
La manipulation de données peut être un processus fastidieux lorsque vous devez localiser et modifier un petit élément d’information. Les feuilles de calcul simplifient grandement ces actions en limitant votre recherche à un document. Ils vous permettent d'effectuer des recherches automatiques en séparant les données nécessaires et d'utiliser des algorithmes pour les manipuler automatiquement. Par exemple, si vous modifiez un nombre en deux colonnes en cours d'ajout, le total changera automatiquement à chaque modification apportée.
Portabilité
Les feuilles de calcul simplifient la recherche d’informations de manière significative, en regroupant plusieurs documents dans un ensemble concis. Ils sont particulièrement utiles car ils peuvent être transférés par courrier électronique, disques externes et connexions P2P. Vous pouvez également en faire des copies beaucoup plus facilement et les sauvegarder au cas où quelque chose se produirait avec l'original. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer votre feuille de calcul avec une version électronique et une version papier.
Clarté
Lorsque vous travaillez avec de nombreux formulaires, feuilles et documents différents, il est souvent difficile de trouver la réponse à une question que vous pourriez vous poser. Les feuilles de calcul mettent les informations devant vous, classées par catégories et prêtes à être interprétées. Cela rend tout plus facile de croiser des données et de les ajouter pour voir si quelqu'un a payé, soit plus simple. Le système de tableur facilite également l'interprétation des données pour ceux qui ne les connaissent pas bien.
Identification de tendance
Ces feuilles de travail peuvent répondre à des questions que vous ne vous êtes peut-être pas posées. Le fait d'avoir toutes les données côte à côte facilite l'identification des tendances. Si vous configurez la feuille de calcul pour appliquer une mise en forme conditionnelle, elle affichera vous-même les tendances. Cela peut vous aider à comprendre, à partir de la période de l’année, que vos ventes sont supérieures aux groupes démographiques les plus présents et à la destination de vos fonds budgétaires.