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Garder votre vie planifiée et organisée peut faire la différence entre une planification appropriée et l'oubli de rendez-vous importants en raison d'une mauvaise planification. Les calendriers papier facilitent la visualisation des rendez-vous et des réunions en un coup d'œil, mais ils peuvent être coûteux. Microsoft Word propose plusieurs modèles de calendrier dans le logiciel, ce qui facilite la création de votre propre calendrier, la modification de vos horaires et l'impression de calendriers.
Types de calendrier
Microsoft Office 2010 propose une série d'agendas spécifiques pour la planification et l'organisation dont vous avez besoin. Lorsque vous regardez dans la section modèle du programme, vous trouverez des journaux pour tout, des repas aux mariages, en passant par les horaires quotidiens et les événements. Cela signifie qu'il est possible d'imprimer différents types d'agenda en fonction des besoins. Les modèles sont entièrement modifiables, ce qui vous permet de modifier les graphiques, les polices et les textes en fonction de votre personnalité et de vos besoins.
Choisir un modèle
Pour choisir un modèle de calendrier avec lequel travailler, vous devez ouvrir Microsoft Word, qui se trouve généralement dans le menu "Démarrer". Lorsque le programme est ouvert, cliquez sur «Nouveau» et naviguez vers le côté gauche de la fenêtre pour trouver «Horaires». Cliquez sur "Agendas" et la fenêtre sera remplie de différentes options. Vous obtiendrez la plupart des options si vous êtes connecté à Internet, car certaines sont téléchargées à partir du site Web de Microsoft. Choisissez le modèle qui fonctionne le mieux dans vos plans et sélectionnez «Ouvrir». Le modèle modifiable sera automatiquement chargé dans Microsoft Word.
Modifier le calendrier
Une fois le modèle chargé dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser les champs disponibles pour effectuer votre planification. Qu'il s'agisse d'un horaire quotidien pour votre famille, d'un plan de repas ou d'un horaire personnel, il suffit de cliquer sur les champs modifiables pour ajouter des dates et des rendez-vous importants. Vous pouvez également faire glisser les bordures autour des champs de texte et d'image pour modifier leur taille, placer vos propres photos et personnaliser l'agenda.
Impression de l'agenda
Lors de l'impression de votre calendrier modifié, il est important de prendre en compte le type de livre, de fichier ou de dossier dans lequel il sera situé. Bien sûr, si vous utilisez fréquemment votre ordinateur, vous pouvez enregistrer votre calendrier en tant que fichier Word et le partager et y accéder sans imprimer. Les calendriers Microsoft Word sont conçus pour être imprimés sur des feuilles A4. Si vous avez besoin de papier d'un format différent, cliquez sur le logo du programme, choisissez «Imprimer» et configurez le papier et le format d'impression. Affichez un aperçu du document imprimé et placez les pages dans un classeur ou un livre pour créer votre agenda.