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Une analyse SWOT détaille les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d’une organisation. Il s’agit d’un outil permettant d’évaluer les avantages et les inconvénients potentiels des plans d’entreprise, du marketing et de la stratégie, des nouvelles entreprises et même de l’embauche de nouveaux employés, ainsi que de nombreuses autres applications.
Des forces
La section de force d’une analyse SWOT devrait analyser la situation interne d’une organisation. Dans cette partie, une faculté doit identifier les forces qu’elle possède en interne. Par exemple, certains collèges citent dans cette section: un nombre élevé d’inscriptions, une forte rétention d’étudiants, un faible nombre d’élèves par enseignant, un taux élevé d’élèves terminant le cours, un corps enseignant expérimenté et efficace et un environnement universitaire concurrentiel.
Faiblesses
La section des faiblesses examine également les problèmes internes d'une organisation. Dans cette partie, un membre du corps professoral doit identifier les faiblesses internes, par exemple: faibles taux de départs d’employés, taux de roulement élevé des employés et des enseignants, manque de places de stationnement pour les étudiants, faibles notes et faible reconnaissance du nom de l’établissement.
Des opportunités
La section opportunités se tourne vers l'environnement externe de l'entreprise. Les opportunités incluent des facteurs externes pouvant conduire à la croissance ou à l'amélioration de l'organisation. Dans cette partie, un collège devrait identifier les opportunités de croissance ou d’amélioration. Par exemple, certains collèges citent: une grande communauté d'anciens étudiants, une capacité de bureau inutilisée, des séminaires et des conventions de formation, et des collèges concurrents qui suivent des programmes d'obtention du diplôme ou réduisent la taille de leurs cours.
Les menaces
La section des menaces s’adresse également à l’environnement externe d’une organisation. Les menaces impliquent des facteurs externes pouvant causer une atrophie, des dommages ou un déclin. Dans cette partie, les professeurs doivent identifier les menaces susceptibles de saper la croissance actuelle ou le statu quo, telles que: la croissance d’autres collèges concurrents mineurs, l’usure et la dépréciation des installations universitaires, les coûts élevés des soins de santé, le mécontentement des étudiants, situation économique du pays négatif, augmentation des cours en ligne ou diminution du nombre d'élèves du secondaire.
Construire une analyse SWOT
Une fois les forces et les faiblesses, les opportunités et les menaces identifiées, compilez les informations collectées dans un tableau. Une analyse SWOT devrait être présentée en construisant un graphique avec les forces énumérées en haut à gauche, les faiblesses en haut à droite, les opportunités en bas à gauche et les menaces en bas à droite.