Contenu
- Conception modulaire
- Base de données commune commune
- Design flexible et ouvert
- Génération automatique d'informations
L'acronyme ERP, qui signifie Enterprise Resource Planning, est un logiciel dédié qui collecte, coordonne et organise les informations dans un flux de données intégré à l'échelle de l'entreprise. ERP propose une gamme de modules intégrés qui aident efficacement les activités quotidiennes de l'organisation. Les logiciels dont bénéficient les logiciels comprennent le marketing, la gestion des stocks, la qualité, les finances, la livraison et les ventes.
Conception modulaire
La conception modulaire d'un système ERP intègre plusieurs modules de gestion distincts, tels que la fabrication, les finances, la comptabilité et la distribution, chacun prenant en charge les fonctions d'une section ou d'un département particulier d'une organisation.Bien que totalement séparés, ils sont intégrés de manière à fournir un flux de données continu entre les différents modules. Cela étend la transparence opérationnelle fournie par l'interface standard. Les modules séparés fonctionnent en temps réel avec des capacités de traitement en ligne et par lots.
Base de données commune commune
Avoir un système de gestion de base de données commun centralisé, également appelé SGBD, est une caractéristique importante d'un bon système ERP. Toutes les données sont enregistrées et stockées une fois, puis utilisées par tous les départements et modules simultanément. Cela permet d’éliminer les défauts inhérents à l’utilisation de la base de données distribuée. Cette structure crée de multiples redondances et redondances de données, et les risques d'incohérences augmentent de manière exponentielle.
Design flexible et ouvert
Comme les organisations sont en partie dynamiques par nature, les systèmes ERP offrent une grande flexibilité pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise. Ils ont une architecture système ouverte, ce qui vous permet de placer ou de retirer n’importe quel module si nécessaire, sans affecter les autres. Un système sécurisé doit prendre en charge la connectivité avec d'autres entités au sein de l'organisation et ne doit pas être limité à ses frontières. Le module doit également être connecté à Internet.
Génération automatique d'informations
Un système ERP fournit des outils d'aide à la décision, tels que des informations sur les dirigeants, une aide à la décision, une lecture facile et une prospection, avec un reporting des données permettant aux utilisateurs d'améliorer la prise de décision, entraînant une amélioration globale du processus entreprise. Toutes les informations financières et commerciales sont générées automatiquement à partir des données déjà saisies dans la base de données commune centralisée du système ERP, sans offrir d'instructions supplémentaires. Un bon système ERP stocke toutes les meilleures pratiques commerciales applicables dans le monde entier.