Comment comparer deux feuilles de calcul Excel avec des lignes répétées

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Ce dont vous avez besoin

Excel est utilisé par de nombreuses entreprises comme une base de données légère et un gestionnaire de contacts. Ce type de tâche nécessite notamment de comparer les listes de contacts et de rechercher les entrées en double. Heureusement, la fonction Excel CONT.SE facilite cette opération même lorsque vous comparez deux feuilles de calcul différentes dans le même classeur.

Les instructions

La fonction Excel CONT.SE peut être utilisée pour vérifier les enregistrements en double sur plusieurs listes (image d'ordinateur par Blaine Stiger de Fotolia.com)

Ouvrez votre feuille de calcul et assurez-vous de connaître les colonnes que vous souhaitez comparer. Cet exemple suppose que les données figurent dans la colonne A et que les deux listes à comparer se trouvent dans deux feuilles de calcul différentes, l'une appelée Plan1 et l'autre Plan2 dans le même classeur.
Entrez la formule suivante dans la cellule B1 de Plan1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Si l'enregistrement est unique (il n'apparaît dans aucune des listes), la valeur sera 0.
Copiez la formule de la cellule B1 sur le nombre de lignes nécessaires dans Plan1.
Sélectionnez les colonnes A et B, cliquez sur l'onglet Accueil (dans Excel 2007), puis sélectionnez Trier et filtrer. Choisissez de filtrer les résultats de la colonne B par ordre croissant. Cela laissera les résultats "0" en haut de la liste et tous les enregistrements en double en bas de la liste.

Comment

Cette technique peut être appliquée pour vérifier les enregistrements en double dans d'autres classeurs. Il suffit de définir la fonction CONT.SE à l'aide de feuilles de calcul à partir d'un classeur externe. En général, il est préférable de copier le contenu de ces classeurs distincts dans le même classeur et la technique décrite ici, car le référencement de classeurs externes peut provoquer des erreurs si l'un des dossiers référencés est déplacé ou si son nom est modifié.
La formule CONT.SE modifiée ressemblerait à ceci si Plan2 se trouve dans un classeur nommé DataDirs.xls:
= CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

Avis

De grandes quantités de fonctions CONT.SE peuvent ralentir les calculs Excel; Après avoir trié vos enregistrements uniques, supprimez la colonne contenant les résultats CONT.SE avant de continuer à utiliser les données.