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Microsoft Excel 2010 contient une variété de fonctions qui peuvent être manipulées pour analyser vos données. S'il est nécessaire de compter le nombre de cellules correspondant à une certaine condition, la fonction CONT.SE fera le travail. Cependant, cette fonction ne comptera chaque cellule qu'une seule fois, ce qui signifie que si le mot apparaît plus d'une fois dans une seule cellule, il sera nécessaire de diviser le texte en plusieurs cellules individuelles pour obtenir un décompte adéquat.
Étape 1
Ouvrez le document Excel contenant le texte que vous souhaitez analyser. Sélectionnez la première cellule qui contient le texte, maintenez la touche "Shift" et sélectionnez la dernière cellule qui contient votre texte: cela créera une case à cocher autour du texte entier. Appuyez sur "Ctrl + C" pour copier les informations dans le presse-papiers.
Étape 2
Cliquez sur une nouvelle feuille de calcul au bas de l'écran. S'ils sont tous utilisés, appuyez sur le bouton à droite de la dernière feuille de calcul pour en créer une nouvelle.
Étape 3
Sélectionnez la cellule "B1" dans la nouvelle feuille de calcul. Appuyez sur "Ctrl + V" pour coller les informations. Cliquez sur la lettre «B» sur les informations collées pour sélectionner la colonne entière.
Étape 4
Cliquez sur l'onglet "Données" puis sélectionnez le bouton "Texte pour colonnes": cela ouvrira une petite fenêtre. Choisissez «Délimité» sur la première page et cliquez sur «Suivant». Cliquez sur «Espace» dans les options proposées puis sur «Terminer». Chaque mot du texte doit maintenant avoir sa propre cellule.
Étape 5
Sélectionnez la cellule "A1". Entrez la formule suivante: = CONT.SE (B: Z, "x"), où "Z" est la dernière colonne contenant du texte et "x" est le mot que vous recherchez. Appuyez sur Entrée et le nombre de fois où ce mot apparaît dans le texte sera affiché dans la cellule "A1". Sélectionnez la cellule "A2" et entrez la formule suivante: = CONT.SE (B: Z, "x?") Pour compter les occurrences dans lesquelles le mot est suivi de signes de ponctuation.
Étape 6
Sélectionnez la cellule "A3" et tapez la formule suivante: = SOMME (A1, A2) pour obtenir le décompte final du nombre de fois où le mot apparaît dans le texte.