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Word 2007 vous permet de créer un glossaire avec des termes utilisés dans un rapport, un livre, une thèse ou tout autre document, c'est-à-dire qu'il n'est pas nécessaire de retaper les définitions ou de créer un glossaire à partir de zéro. Avec les outils de signets de Word, marquez rapidement les paramètres dans votre document. Le glossaire est généralement placé à la fin du document, mais il vous permet de créer un lien hypertexte vers des définitions à partir de n'importe quel point. Word comprend également des outils de commande qui vous aident à organiser votre glossaire rapidement.
Étape 1
Ouvrez le document Word 2007 dans lequel vous souhaitez insérer le glossaire.
Étape 2
Sélectionnez la définition que vous souhaitez inclure.
Étape 3
Sélectionnez l'onglet "Insertion" et cliquez sur "Signets" dans le groupe "Liens". La boîte de dialogue "Favoris" s'ouvre. Entrez un nom - sans espaces - dans le champ de texte "Nom du signet" et cliquez sur "Ajouter".
Étape 4
Répétez les étapes deux et trois pour créer des signets supplémentaires pour les paramètres de votre document.
Étape 5
Placez le point d'insertion sur la page où se trouvera le glossaire et saisissez chaque mot que vous souhaitez définir.
Étape 6
Sélectionnez le premier mot puis l'onglet "Insérer". Cliquez sur "Hyperlien" dans le groupe "Liens". La boîte de dialogue "Insérer un lien hypertexte" s'ouvre.
Étape 7
Sélectionnez «Placer dans ce document» sous «Se connecter à». Choisissez le marqueur correspondant pour le texte sélectionné sous "Signets" et cliquez sur "OK".
Étape 8
Répétez les étapes 6 et 7 pour créer des hyperliens vers des mots supplémentaires dans le glossaire.
Étape 9
Sélectionnez la liste de mots dans le glossaire et sélectionnez l'onglet "Accueil". Cliquez sur le bouton "Ordre" dans le groupe "Paragraphe" pour trier la liste. La boîte de dialogue "Trier le texte" s'ouvre.
Étape 10
Sélectionnez "Paragraphes" dans la liste déroulante "Trier par". Choisissez "Texte" sous "Type". Cliquez sur "Croissant" et appuyez sur "Ok". Le glossaire sera trié par ordre alphabétique croissant.