Comment créer plusieurs index dans Microsoft Word

Contenu

Créer des balises pour divers index Microsoft Word
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Étape 6
Générer plusieurs index dans Microsoft Word
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 5

De nombreux documents ont plus d'un index. Vous voudrez peut-être créer un index des sujets et un index des noms, ou un index des affaires juridiques ou des titres d'œuvres. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'indexation de Microsoft Word pour baliser votre document, de sorte que lorsque le texte «se déplace», les numéros de page restent corrects. Pour créer plusieurs index dans Microsoft Word, vous devrez utiliser des indicateurs qui donnent un nom à chaque index et utiliser le nom d'index dans chaque balise.

Créer des balises pour divers index Microsoft Word

Étape 1

Ouvrez le document Microsoft Word que vous souhaitez indexer.

Étape 2

Allez dans le menu "Outils" et sélectionnez "Options". Cliquez sur l'onglet "Affichage" et, dans la section des balises, cliquez sur "Tous". Cela vous permettra de voir les balises d'index.

Étape 3

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer une balise d'index. Vous souhaiterez peut-être insérer la balise à proximité du terme que vous indexez, ou vous souhaiterez peut-être placer tous les codes au début ou à la fin du paragraphe afin qu'ils ne puissent pas être supprimés.

Étape 4

Allez dans le menu "Insertion" et choisissez "Champ". Dans la colonne "Catégories" de gauche, choisissez "Index et tableaux". Dans la colonne des noms de champs à droite, choisissez "XE".

Étape 5

Dans la zone blanche commençant par "XE", entrez le terme d'index souhaité entre guillemets. Ensuite, tapez une barre oblique inverse et un "f" minuscule (sans les guillemets), puis le nom de l'index cité. Utilisez une virgule pour séparer les entrées et les sous-entrées. Cliquez ensuite sur "OK". Par exemple, pour créer un index de noms, votre entrée peut ressembler à {XE "Dick" f "names"} Pour un index de sujet, votre entrée peut ressembler à {XE "children: boys" f "topics"}

Étape 6

Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque entrée d'index.

Générer plusieurs index dans Microsoft Word

Étape 1

Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer l'index. Si vous souhaitez placer l'index dans un document distinct, créez un nouveau document et enregistrez-le dans le même dossier que les autres documents. Allez dans le menu "Insertion" et choisissez "Champ". Dans la colonne "Catégories" de gauche, choisissez "Index et tableaux". Dans la colonne des noms de champs à droite, choisissez "RD". Dans la zone blanche commençant par "RD", entrez le nom du ou des documents dont les entrées d'index sont entre guillemets. Par exemple {RD "Sample.doc"}

Étape 2

Allez dans le menu "Insertion" et choisissez "Champ". Dans la colonne "Catégories" de gauche, choisissez "Index et tableaux". Dans la colonne "Noms des champs" à droite, choisissez "Index".

Étape 3

Dans la zone blanche, qui commence par "INDEX", tapez une barre oblique inverse et un petit "f" (sans les guillemets), puis le nom de l'index entre guillemets. Cliquez ensuite sur "OK". Les entrées pour lesquelles l'index apparaîtra, triées par ordre alphabétique et par numéros de page.