Comment faire un calendrier d'activités

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Ce dont vous avez besoin

Il y a plusieurs raisons d'avoir besoin d'un calendrier d'activités. Les nouveaux employés ont besoin d’un calendrier de formation et d’orientation. Les participants au séminaire ont besoin d'un itinéraire.Les campagnes publicitaires ont besoin d'un ordre chronologique organisé. Des horaires sont nécessaires pour la plupart des événements tels que les inaugurations politiques. Un programme d'activités mal réalisé peut entraîner l'échec des événements, et un bon événement peut parfaitement permettre que les choses se passent bien.

Les instructions

Planifier demain (image de calendrier par Szymon Apanowicz de Fotolia.com)

Procurez-vous du matériel et assurez-vous de disposer d'une liste complète de chaque activité à inclure dans votre emploi du temps. Il est préférable de commencer avec un crayon et une feuille de papier, car il est plus facile de faire les ajustements de cette façon. Si votre événement dure plusieurs jours ou mois, ayez toujours un calendrier à proximité.
Faites un calendrier de base. Si vous savez à quelle heure vous devez commencer et quand l'événement doit se terminer, commencez par ces heures.
Les activités prévues doivent être complétées à une heure donnée. Par exemple, si vous organisez un événement dans une école ou une université et utilisez votre cantine pour les repas, vous devez être conscient de ces moments.
Programmez des activités plus difficiles le matin. La plupart des gens sont plus concentrés sur ce moment parce qu'ils viennent de se reposer une nuit. Toute activité nécessitant de la concentration ou de la créativité doit être effectuée avant midi. Les activités qui nécessitent une concentration particulière donneront de meilleurs résultats le matin. Bien sûr, il existe des exceptions, car une minorité de personnes travaillent mieux en fin de journée. Mais surtout, il vaut mieux planifier pour la majorité.
Ajustez les activités restantes selon votre convenance. Programmez des activités qui se tiendront dans un espace rapproché, les unes après les autres. S'il y a un voyage en cause, assurez-vous qu'il y a suffisamment de temps pour le faire.
Planifiez une activité récréative à la fin de l'événement. Les participants apprécieront quelque chose d’amusant qui ne nécessite pas beaucoup d’efforts, cela leur permettra de repartir avec une bonne impression de l’événement.