Comment créer un diagramme de jalon de conception

Contenu

Les instructions
Faire un diagramme dans Microsoft Project
Faire un diagramme dans Microsoft Excel
Comment
Avis
Ce dont vous avez besoin

Un diagramme des étapes du projet, généralement appelé diagramme de Gantt, est utilisé pour délimiter les tâches d'un projet et indiquer à quel moment elles doivent être démarrées et terminées. Les chefs de projet utilisent des diagrammes de Gantt pour présenter les détails et les étapes d'un projet et informer les membres de l'équipe de l'état des différentes tâches. Ils peuvent également être utilisés pour montrer que les tâches dépendent d'autres tâches.

Les instructions

Un diagramme des étapes du projet aide les responsables à planifier des tâches (Image d'analyse de graphique par Dmitriy Lesnyak de Fotolia.com)

Faire un diagramme dans Microsoft Project

Dans le programme Microsoft Project, ouvrez un nouveau document contenant deux fenêtres (une pour les tâches et une pour le diagramme).
Dans la colonne des tâches, entrez chacune des tâches du projet et la durée pour chacune d’elles dans la colonne Durée.
Pour la première tâche, tapez la date à laquelle vous souhaitez commencer.
Pour chacune des tâches, identifiez les autres tâches qui sont prédécesseurs ou doivent être terminées avant le début de la tâche suivante. Le numéro associé à la tâche à compléter en premier doit être entré dans la colonne prédécesseur.
Le système planifiera automatiquement une date de fin en fonction de la date de début et de la durée de chaque tâche, et générera un diagramme de Gantt indiquant la durée de chaque tâche.

Faire un diagramme dans Microsoft Excel

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel.
Entrez le nom de chaque tâche dans la première colonne. Dans la deuxième colonne, tapez la date de début prévue. Entrez le nombre de jours complets pour la tâche dans la troisième colonne et le nombre de jours restants pour terminer la tâche dans la quatrième colonne.
Sélectionnez la zone de la feuille de calcul où vous souhaitez représenter un graphique et ouvrez l'assistant de création de graphique. Sélectionnez l'option "Diagramme à barres empilées" comme type de graphique que vous souhaitez générer et sélectionnez "Terminer".
Sélectionnez la colonne avec la date de début. Allez dans "Standards" et sélectionnez "Format Data Series". Une fois la fenêtre ouverte, choisissez "aucune" pour les deux bords et pour la zone de tabulation. Sélectionnez l'axe Y du graphique et l'onglet "Échelle". Entrez la valeur "60" pour l'unité principale, ce qui représente environ deux mois, et "1" pour la petite unité, qui représente un jour. Les valeurs minimale et maximale doivent correspondre aux dates que vous souhaitez capturer dans votre diagramme. Assurez-vous que la case "Axes de catégorie à la valeur maximale" est cochée.

Comment

Le site Web de Microsoft, microsoft.com, fournit des modèles et des didacticiels facilitant la création d'un diagramme d'étape de projet et d'autres documents de gestion de projet.

Avis

La génération d'un diagramme des jalons d'un projet est beaucoup plus facile dans Microsoft Project que dans Microsoft Excel, car Project peut générer ces diagrammes sans manipuler les graphiques.