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Les entreprises présentent à la fois des crédits et des provisions dans leurs états financiers, ce qui les aide à mieux gérer leurs finances. Les entreprises utilisent des provisions pour se préparer à de futures éventualités en mettant de côté un montant d'argent spécifique. Dans certains cas, cependant, l'argent n'est pas suffisant pour des événements imprévus. Les crédits peuvent concerner à la fois les dépenses et les revenus, tandis que les provisions ne concernent que les dépenses.
Crédits
La comptabilité fondée sur les règlements est un système comptable dans lequel une charge ou un produit est comptabilisé lorsqu'il se produit. L'entreprise ne s'attend pas à ce que l'échange d'argent se produise. Avec l'appropriation, le montant de la transaction, qu'il s'agisse d'une dépense ou d'un revenu, est déjà connu, l'entreprise n'a tout simplement pas encore reçu ou effectué le paiement. Cette forme de comptabilité est très courante dans de nombreuses entreprises et respecte les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Les entreprises utilisent ce système pour préparer leurs états financiers pour leurs publics intéressés, appelés parties prenantes externes.
Types de colonies
Les crédits sont divisés en dépenses appropriées et recettes appropriées. Les dépenses appropriées sont celles à payer dans le futur, comme les salaires à la fin d'un projet ou les intérêts payés aux actionnaires à la fin du trimestre. Les revenus appropriés font référence au montant que l'entreprise recevra à la fin d'une certaine période de temps, comme ce qui est dû par les clients.
Des provisions
Les entreprises prennent des dispositions pour faire face aux obligations futures, même si la dépense correspondante est inconnue au moment de la provision et sans même savoir si elle sera nécessaire. Lorsque la dépense éventuelle survient, l'entreprise aura suffisamment d'argent pour couvrir l'incident. Cela évite des pertes financières qui auraient un impact direct sur les opérations.
Types de dispositions
Les entreprises ont différents types de comptes de provision, comme une provision pour dépréciation - la diminution de la valeur d'un actif, comme les machines, en raison de l'usure, du temps d'utilisation ou lorsque l'entreprise n'en a plus besoin. Il déprécie tous ses actifs annuellement et laisse un montant d'amortissement dans ce compte. À la fin de la vie utile de l'actif, l'entreprise aura déjà collecté l'argent nécessaire pour le remplacer.
La provision pour créances douteuses est un autre exemple dans lequel l'entreprise fournit des prêts ou des produits à d'autres entités. Ceux-ci doivent rembourser le prêt après une période de temps. La société suppose qu'elle ne recevra pas tout l'argent en raison d'éventuels défauts de paiement, elle se sépare donc de 5 à 10% du total pour couvrir les impayés. La provision pour impôts sur le revenu est un autre type de provision.