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Vous pouvez afficher et gérer votre calendrier Zimbra dans Microsoft Outlook. L'accès aux dossiers d'agenda et aux boîtes aux lettres peut être partagé entre les utilisateurs. Lorsque vous êtes autorisé à afficher le calendrier Zimbra d'un autre utilisateur, vous pouvez ajouter ce calendrier à votre panneau de gestion dans Microsoft Outlook. En quelques étapes seulement, l'agenda supplémentaire vous sera accessible avec les autorisations attribuées par le propriétaire de l'agenda.
Les instructions
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Ouvrez l'application Microsoft Outlook. Cliquez sur le lien "Calendrier" dans le panneau de gauche, puis sur le menu "Fichier".
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Cliquez sur "Ouvrir" dans le menu et sélectionnez "Boîte aux lettres d'un autre utilisateur". Cela chargera la boîte de dialogue "Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur". Cliquez sur le bouton "Nom" pour sélectionner le calendrier de la personne à laquelle vous souhaitez vous connecter.
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Sélectionnez "Liste d'adresses globale" dans le menu déroulant intitulé "Afficher les noms de:" afin de voir tous les utilisateurs de la liste, mais seules les personnes qui utilisent Zimbra apparaîtront dans la liste.
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Tapez le nom de la personne dont vous souhaitez afficher le calendrier dans la zone "Entrez le nom ou sélectionnez dans la liste:", puis cliquez sur le nom lorsqu'il apparaît dans la zone de résultat de la recherche. Cliquez sur "OK" pour sélectionner le nom que vous avez sélectionné.
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Recherchez le calendrier supplémentaire dans le panneau d'affichage intitulé "Mes calendriers". Vous pouvez désélectionner la case à cocher en regard du calendrier à tout moment lorsque vous ne souhaitez plus le consulter.