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Travailler avec "Numbers" sur un ordinateur Mac est idéal si tous ceux avec qui vous travaillez utilisent la même application. Cependant, si vous devez partager votre feuille de calcul avec un collègue ou un client à l'aide de Microsoft Excel, vous devrez convertir le fichier au format XLS pris en charge par Excel. Cela est plus facile avec Numbers, car Microsoft Excel n'a aucun moyen d'importer ou de lire ce format de fichier.
Enregistrer et exporter
Puisque vous créez votre feuille de calcul dans Numbers, vous pourriez être tenté de formater le fichier avec des bordures, des couleurs, des cellules fusionnées ou d'autres techniques pour rendre les données plus faciles à lire. Notez qu'une grande partie de cette mise en forme ne sera conservée que si vous enregistrez le fichier au format natif du programme. Pour que Microsoft Excel lise le fichier, cliquez sur "Fichier" puis sur "Exporter" et sélectionnez "Excel" dans le menu. Cela créera une nouvelle version du fichier Number au format XLS. Lors de l'exportation du fichier, une certaine perte du formatage d'origine peut se produire. Des éléments tels que la largeur des colonnes, les cellules fusionnées et peut-être même certains formats de données tels que les nombres décimaux et les devises peuvent être perdus lors de l'exportation. En général, il est préférable de garder votre feuille de calcul aussi simple que possible afin d'éviter tout problème d'exportation majeur.