Création de formulaires budgétaires pour le nettoyage

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Les instructions
Comment
Ce dont vous avez besoin

Pour vous présenter comme une entreprise de nettoyage professionnelle, vous devez créer une feuille de calcul du budget à utiliser au travail. Ce formulaire doit inclure un compte détaillé de ce qui sera nettoyé, une liste de prix correspondante et les coordonnées de votre entreprise. Cela donnera aux clients une vue claire des coûts et de ce qui est inclus dans leur service.

Les instructions

Ouvrez Word ou Excel pour créer votre formulaire.
Visitez le site Web Microsoft Template (voir le lien sous "Ressources"). Cliquez sur "Plus de catégories" dans la section "Parcourir les modèles".
Sélectionnez la catégorie "Estimations" ou "Factures". Les deux servent l'objectif de cette étape par étape.
Découvrez les nombreuses options pouvant être utilisées comme formulaires budgétaires pour votre entreprise. Les exemples d’informations du formulaire que vous choisissez n’ont pas besoin d’indiquer spécifiquement «service de nettoyage» ou d’avoir les champs exacts qui vous conviennent. Vous pouvez les changer plus tard.
Vérifiez quel programme et quelle version est compatible avec le formulaire que vous souhaitez utiliser pour vous assurer que le programme est bien installé sur votre ordinateur.
Cliquez sur le modèle souhaité et sélectionnez "Télécharger". Enregistrez le modèle (un fichier .cab compressé) dans un dossier facilement trouvable.
Extrayez l'archive dans laquelle vous conservez des informations sur votre entreprise (voir "Références" pour plus de détails). Double-cliquez sur le modèle et il s'ouvrira dans le programme.
Modifiez le nom de la marque, le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse de messagerie et l'adresse du site Web, en les remplaçant par les vôtres.
Tapez dans une liste tous vos services de nettoyage les plus courants. Laissez un espace entre chaque entrée pour pouvoir écrire des détails supplémentaires liés au travail. Laissez des espaces vides à la fin au cas où le client demande un service spécial qui n'est pas inclus dans la liste.
Insérez au bas du formulaire votre slogan ou un autre message spécial indiquant que vous souhaitez que les clients sachent à propos de vous et de votre entreprise.
Convertissez le fichier Word ou Excel en PDF pour vous assurer que les mots et les champs sont imprimés exactement tels que vous les voyez à l'écran. Utilisez CreatePDF.adobe.com si vous ne possédez pas Adobe Acrobat.
Imprimez le formulaire sur deux ou trois feuilles de papier carbone (pour un exemple, voir "Ressources"). Vous pouvez même l'imprimer chez vous ou envoyer le modèle à un imprimeur professionnel.
Conservez des copies du formulaire accessibles et complètes en présence du client. Donnez-lui la feuille où vous écrivez et conservez la copie.

Comment

Créez un formulaire de budget parallèle sur Internet, sur votre site web. Demandez toutes les informations client et générez un devis automatique ou répondez par email ou par téléphone avec un devis personnalisé. Voir htmlcodetutorial.com/forms pour plus de détails sur la création de HTML.
Créez une fiche de travail complémentaire pour accompagner le formulaire de budget client décrivant le processus de nettoyage. Cela vous aidera à comprendre les coûts.