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Les agendas, les systèmes de fichiers et les téléphones portables nous aident tous à simplifier et à organiser nos vies. Les annuaires téléphoniques remplissent une tâche similaire, mais souvent ceux distribués par les compagnies de téléphone locales contiennent des informations non pertinentes et occupent un espace précieux. Vous pouvez bénéficier de la création de votre propre répertoire des informations de contact pour les amis, la famille et d'autres numéros que vous appelez fréquemment. Faites plusieurs copies de l'annuaire téléphonique, gardez-en une au bureau et fixez-en une autre sur votre réfrigérateur avec un aimant décoratif pour vous assurer que les numéros importants sont toujours à portée de main.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Excel ou un autre tableur. Les alternatives gratuites sont OpenOffice, pour les utilisateurs de PC, ou NeoOffice, pour les utilisateurs de Mac.
Étape 2
Dans la colonne de gauche, listez tous les noms à inclure dans votre calendrier, avec le nom en premier. Mettez en surbrillance toute la colonne en cliquant sur l'en-tête. Ouvrez le menu "Données" et sélectionnez "Trier". Choisissez "Croissant" ou "Décroissant" pour trier les entrées par ordre alphabétique.
Étape 3
Entrez les numéros de téléphone pour toutes les entrées dans la deuxième colonne. Dans la troisième colonne, vous pouvez choisir d'ajouter des numéros de téléphone portable ou des informations de contact supplémentaires.
Étape 4
Ajoutez une adresse pour toutes les entrées dans la colonne suivante. Utilisez les colonnes arrière pour la ville, l'état et le code postal.
Étape 5
Tapez les anniversaires d'amis et / ou les anniversaires de mariage dans une autre colonne, si vous le souhaitez.
Étape 6
Déplacez les en-têtes pour laisser suffisamment d'espace pour toutes les entrées de téléphone portable. Vérifie ton orthographe. Vérifiez que toutes les adresses, numéros de téléphone et dates ont été saisis correctement.
Étape 7
Enregistrez la feuille de calcul sur votre ordinateur pour ajouter d'autres entrées ultérieurement et mettre à jour votre répertoire téléphonique.
Étape 8
Imprimez le répertoire téléphonique. Assurez-vous d'adapter le motif des feuilles de papier à lettres.
Étape 9
Créez une couverture pour l'annuaire téléphonique. Ouvrez Microsoft Word ou un programme similaire. Créez un titre pour votre annuaire téléphonique, par exemple "Amis de Joana". L'ajout d'une date à la couverture vous rappellera quand le livre a été créé, vous pouvez donc être sûr de le mettre à jour chaque année ou comme vous le souhaitez. Utilisez des images clipart et des arts du mot si vous le souhaitez. Imprimez sur du papier cartonné, du papier cartonné ou du papier d'imprimante ordinaire.
Étape 10
Mettez le couvercle. Agrafez toutes les pièces avec les pages dans l'ordre alphabétique. Vous pouvez également choisir d'utiliser une perforatrice à trois trous et attacher les pages avec de la ficelle.