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Dans de nombreuses entreprises, les réunions peuvent s'éterniser tout au long de la journée de travail, ce qui réduit la productivité. Lorsque vous ne souhaitez pas assister à une réunion, une excuse professionnelle peut vous faire sortir du rendez-vous sans saboter votre réputation au sein de l'entreprise. Pour une efficacité maximale, soyez bref lorsque vous utilisez des excuses pour éviter une réunion. En faisant cela, vous éviterez les soupçons.
Les délais
Une date limite est une excuse raisonnable et professionnelle pour éviter une réunion. Lorsque vous devez terminer un projet dans un délai donné, il peut avoir la priorité sur des tâches moins importantes. Informez à l'avance les participants à la réunion que vous vous efforcez de respecter une date limite et que vous y participerez si vous terminez le projet avant le début de la réunion. Pour vous assurer que vos supérieurs et collègues ne soupçonnent pas que vous tergiversez, mentionnez des détails spécifiques qui nécessitent votre attention, comme une commande de dernière minute ou des changements d'un vendeur. Aplanissez les choses en envoyant votre contribution au sujet de la réunion avec l'avis que vous ne serez pas présent.
Une autre rencontre
Les professionnels occupés avec des horaires chargés ont souvent plusieurs réunions en une journée. Pour éviter une réunion, planifiez simplement une autre réunion en même temps. Choisissez un client qui vous demandera de vous absenter du bureau et établissez une période pour vous assurer que vous ne serez pas de retour à votre bureau avant la fin de la réunion. Évitez la tentation d'organiser une fausse réunion pour en éviter une autre. Si vous préférez utiliser le temps pour travailler sur d'autres projets, prenez un rendez-vous que vous pouvez terminer rapidement et utilisez le temps restant pour être productif.
Conférence téléphonique de dernière minute
Les professionnels connaissent les conférences téléphoniques à long terme et comprennent quand un tel appel arrive ou prend trop de temps. Si vous souhaitez manquer une réunion, organisez une conférence téléphonique avec un client qui prendra probablement beaucoup de temps. À l'approche de la réunion, envoyez un e-mail ou un message aux organisateurs pour leur faire savoir que vous êtes occupé par une conférence. Votre patron appréciera votre dévouement au service à la clientèle.
En attente d'un appel
Lorsque vous souhaitez manquer une réunion mais que vous ne souhaitez pas quitter le bureau, informez votre équipe que vous attendez un appel important et que vous ne souhaitez pas interrompre la réunion. Vous avez peut-être reçu un e-mail d'un client vous demandant d'être disponible pour discuter d'une urgence, par exemple, ou vous attendez peut-être un appel d'un vendeur pour un événement important. Choisissez la situation qui est évidemment importante pour vous afin de rencontrer une résistance minimale.