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Dans une entreprise, les activités d'achat et d'acquisition sont similaires et ont généralement une seule entité. Tout en présentant une variété de croix et un ensemble de compétences similaires, la plupart des analystes métier soulignent les distinctions entre ces domaines.
Acquisition
L'acquisition est le domaine d'activité en charge de l'origine, de l'évaluation et d'un éventuel achat de biens et services. Les acquéreurs évaluent non seulement la qualité, la rapidité de livraison et le nombre d'acquisitions potentielles, mais évaluent et évitent également les acquisitions contraires à l'éthique. En règle générale, l’acquisition comprend une grande partie du travail des acheteurs, mais tend à être plus complète.
Les acheteurs
Les acheteurs sont responsables de l’obtention des produits, de la production des autres matériels et services nécessaires au succès des opérations commerciales. Toutefois, comme le domaine des achats est plus spécifique, les acheteurs doivent avoir des connaissances en matière d’approvisionnement, de normes, de présentation et d’autres activités dans le domaine des achats.
Organisation d'acquisition
Selon le secteur, l’acquisition peut être divisée en deux secteurs. L'un travaille avec la chaîne d'approvisionnement, traitant directement du produit fabriqué par l'entreprise. Ce type a tendance à n'exister que dans le secteur manufacturier. L'autre secteur est chargé d'activer les ressources, produits et services nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, tels que les équipements, la technologie ou les conseils professionnels.
Organisation d'achats
Dans la plupart des entreprises, quel que soit leur secteur d'activité, le secteur des achats est divisé en domaines des négociations et acquisitions et de l'organisation des comptes. Le premier est responsable de la recherche d'un matériau ou d'un marché spécifique et de la négociation du meilleur prix. Les comptables s’occupent du règlement de la facture et de l’enregistrement des recettes. Il existe généralement un troisième secteur dans la zone d’achat qui traite des intérêts particuliers de l’industrie. Par exemple, dans le processus de fabrication, les négociants ont négocié un prix bas pour le fil, atteignant ainsi les objectifs de réduction des coûts de la société. Le troisième secteur se spécialisera dans la recherche d'un moyen de fournir des matériaux de bonne qualité à un prix inférieur, répondant ainsi aux objectifs d'économie de l'industrie des achats et aux exigences de qualité du secteur de la fabrication.