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Les grands projets ont besoin de personnes capables de s’assurer que tout se déroule correctement. En fonction de la taille du projet, les entreprises peuvent avoir besoin d'un répartiteur et d'un coordinateur pour s'assurer que les flux d'informations pertinents parviennent aux bons canaux. Cependant, aucun de ces postes n’est habilité à modifier une partie du projet ou la manière de l’exécuter.
Expéditeur
Le répartiteur de projet surveille l'avancement du projet et en rend compte à la haute direction. Il coordonne toutes les communications entre les parties concernées, ce qui peut inclure des responsabilités de coordination avec des centaines de personnes et d’organisations. Il devrait également veiller à ce que la bonne information parvienne à la direction afin qu'elle prenne les décisions qui permettront de poursuivre le projet. Les expéditeurs se spécialisent généralement dans un domaine d’expertise spécifique, tel que la construction ou le génie logiciel.
Devoirs de l'expéditeur
Les tâches spécifiques de l’expéditeur dépendront de son domaine d’activité. Son rôle clé est toutefois de résoudre les nombreux conflits qui surviennent au cours d’un projet. Plus précisément, il doit répondre aux questions relatives aux questions financières, coordonner les achats, consulter et résoudre les problèmes liés au matériel et veiller à ce que le projet dispose de suffisamment de fournitures pour éviter les temps d'arrêt.
Coordinateur
Le coordinateur du projet a plus d'autorité que l'expéditeur. Toutefois, cette autorité ne signifie pas qu’elle peut modifier la stratégie du projet. Les informations fournies par le coordinateur à la direction ont généralement plus d'influence que celles du répartiteur. La taille du projet déterminera si le coordinateur relèvera d'un chef de projet adjoint ou directement au chef de projet. Dans de nombreux cas, les entreprises exigent que le coordinateur soit titulaire d'un diplôme de spécialisation ou d'expérience.
Fonctions du coordinateur
Le coordinateur rencontre les responsables de haut niveau pour synchroniser les opérations quotidiennes du projet, ce qui permet de les mener à bien dans les délais et les coûts impartis. Il convient de s'assurer que toutes les personnes impliquées comprennent leurs tâches et leurs tâches et que le projet avance en fonction des dates d'achèvement définies pour les différentes phases. Restez en communication constante avec les chefs de projet et informez les parties prenantes en cas de changement. Il aide également les gestionnaires à contrôler le budget et à traiter avec les fournisseurs.