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Si vous utilisez Microsoft Word pour le travail de bureau, vous pouvez vous retrouver à taper la même phrase encore et encore. "À qui de droit", par exemple, est un message d'accueil couramment utilisé comme message d'accueil pour de nombreuses lettres professionnelles. En utilisant la fonctionnalité "Correction automatique" de Microsoft Office, vous pouvez ajuster le programme pour remplacer les raccourcis clavier par une phrase entière. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également d'éviter les erreurs de frappe.
Les instructions
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Lancez Microsoft Word.
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Cliquez sur le bouton "Bureau", qui est l'icône en haut à gauche de la fenêtre. Cliquez sur le bouton "Options Word".
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Sélectionnez "Numérisation" dans la partie gauche de la fenêtre et cliquez sur le bouton "Options de correction automatique". Sélectionnez l'onglet "Correction automatique".
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Tapez le raccourci clavier sur le côté gauche du tableau, sous "Remplacer:". Sur le côté droit, sous "Avec:", tapez la phrase. Par exemple, vous pouvez taper "AQ" dans "Remplacer:" et "À qui de droit" dans "Avec:".
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Cliquez sur "Ajouter", "OK", puis à nouveau sur "OK" pour enregistrer vos modifications et quitter la fenêtre "Options". La correction automatique va maintenant remplacer les clés choisies par la phrase entière.
Comment
- Vous pouvez configurer la correction automatique dans Microsoft Outlook pour faire la même chose en allant dans le menu "Outils" et en modifiant les options "Correction automatique" et "Orthographe".