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Microsoft Access est une application conçue pour créer des bases de données. Les tables de base de données stockent des enregistrements contenant des informations, telles que des questions et des réponses. Les bases de données Access stockent les données dans des tables et peuvent exister sous la forme d'un fichier unique, vous permettant de créer et d'afficher une base de données de questions.
Étape 1
Ouvrez l'application Microsoft Access. Dans Access 2003, cliquez sur "Fichier" et "Nouveau". Dans Access 2007, cliquez sur le bouton Office et cliquez sur «Nouveau».
Étape 2
Cliquez sur "Base de données vierge" pour ouvrir un nouveau fichier. Une boîte de dialogue s'ouvre pour demander un nom de fichier. Cliquez sur "Créer" dès que vous le nommez.
Étape 3
Créez un tableau dans la vue du projet, en le sélectionnant et en cliquant sur "Ouvrir". Dans Access 2007, vous pouvez également créer une table à partir d'un modèle, qui peut être personnalisé.
Étape 4
Insérez des champs dans votre tableau en tapant les titres des champs et fermez lorsque vous avez terminé. Pour les questionnaires, insérez un champ appelé «Question» et un autre pour «Réponse». Incluez un troisième champ appelé "Sujet". Vous pouvez créer un nouveau tableau pour chaque questionnaire ou insérer toutes les questions et réponses dans le même tableau, qui peut être filtré par sujet. Plusieurs tables peuvent ultérieurement être jointes dans des requêtes.
Étape 5
Nommez votre table et sélectionnez "Oui, définissez une clé primaire pour moi". Cliquer sur Suivant pour continuer. À la fin, sélectionnez «Insérer les données directement dans le tableau» et cliquez sur «Terminer».
Étape 6
Insérez des données dans votre tableau. Dès que vous avez terminé le premier enregistrement et appuyez sur "Entrée", la ligne suivante apparaîtra pour que vous puissiez inclure un deuxième enregistrement. Lorsque vous avez terminé de saisir toutes les questions et réponses de votre questionnaire, fermez le tableau.
Étape 7
Prenez rendez-vous pour sélectionner des questions et réponses spécifiques de votre table, pour visualisation ou impression. Les données des tableaux peuvent être modifiées et formatées.