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Les étiquettes sont utilisées dans les onglets des dossiers pour identifier leur contenu. Chacun est différent, ce qui nécessite des informations d'impression spécifiques. Avec Word, vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles d'étiquettes disponibles et les imprimer. Si une étiquette n'est pas disponible, personnalisez-la en créant une nouvelle en fournissant simplement ses dimensions.
Les instructions
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Achetez un paquet d’étiquettes pour les dossiers dans un magasin d’articles de papeterie. Vérifiez si elle est compatible avec votre type d’imprimante (jet d’encre ou laser).
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Dans Word, cliquez sur "Étiquettes" sous le groupe "Créer" et sur l'onglet "Fusion et publipostage".
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Cliquez sur "Détails", en laissant la case "Adresse" vide.
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Dans la boîte de dialogue "Détails", sélectionnez le type d'imprimante que vous utilisez. Dans la liste, choisissez l'étiquette ou, si elle n'apparaît pas, entrez les dimensions exactes de l'étiquette pour garantir une impression correcte. Choisissez le numéro de produit de l'emballage. Cliquez sur OK
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Sélectionnez "Imprimer" puis "Terminer la page avec la même étiquette". Sélectionnez "Nouveau document".
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Entrez les informations de l'étiquette. Word vous fournit un tableau qui imite le placement des étiquettes à l'étape 4. Pour le voir plus clairement, cliquez sur "Afficher les lignes d'onglets" dans l'onglet "Mise en page" sous "Outils de tableau", puis sur "Tableau de groupe". Utilisez les onglets "Accueil" et "Mise en page" pour mettre en forme la police, la taille et la présentation de l'étiquette.
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Enregistrez le fichier en allant dans "Fichier" et "Enregistrer sous".
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Chargez les étiquettes sur votre imprimante. Imprimez-les en cliquant sur "Fichier", "Imprimer" ou sur l'icône "Imprimer".
Comment
- Word propose une sélection variée de modèles d'étiquettes, répertoriés par balise et numéro de balise. Ce numéro se trouve sur l'emballage de l'emballage de l'étiquette. Même s'il s'agit d'une marque générique non répertoriée, vérifiez si l'emballage contient le numéro équivalent d'Avery.
Avis
- Vérifiez l'emballage pour voir si l'étiquette est compatible avec le type de votre imprimante. La plupart des étiquettes peuvent être utilisées à la fois pour les imprimantes à jet d'encre et les imprimantes laser. Si vous utilisez un type incorrect, vous risquez de coincer votre imprimante ou de coller des étiquettes sur les rouleaux.
- Consultez la documentation de votre imprimante pour connaître les réglages spéciaux à effectuer avant l'impression. Certaines imprimantes à jet d'encre, par exemple, ont une clé qui contrôle le flux de papier plus épais. Certaines imprimantes laser peuvent recommander l’alimentation manuelle des feuilles d’étiquettes pour éviter les problèmes liés aux rouleaux.