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L'organisation d'un événement nécessite beaucoup de planification et la partie la plus importante est de s'assurer que les gens viennent. Pour ce faire, vous devez faire une divulgation attrayante et fournir toutes les informations nécessaires à son succès. Créez une brochure flashy avec un design simple et audacieux qui indique aux lecteurs le type d’événement et la manière dont ils peuvent participer.
Les instructions
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Notez toutes les informations que vous devez inclure dans le livret. Vous devez entrer le type, l'emplacement et la valeur de l'événement. Indiquez également toute autre information pertinente, telle que le nom de l’événement, ou si les personnes devront emporter avec elles un quelconque type de matériel. Mentionnez dans la brochure si la fête est thématique, si elle s'adresse au public des enfants ou au public adulte uniquement. Entrez les informations de contact telles que les numéros de téléphone ou les adresses électroniques des organisateurs, ainsi que la vente de billets aux points de contact.
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Ouvrez un document vierge dans un programme graphique ou un programme de traitement de texte simple. Beaucoup d'entre eux proposent des modèles de brochures afin que vous puissiez en choisir un et en fabriquer le vôtre. Vous pouvez également importer du texte et des images et les insérer dans votre document. Si vous utilisez des images, assurez-vous qu’elles ont une résolution d’au moins 300 dpi (points par pouce). Une résolution inférieure laissera les images irrégulières ou floues après l’impression. N'utilisez pas les images trouvées sur Internet à moins qu'elles ne soient dans le domaine public et qu'elles puissent être utilisées gratuitement. Les images "trouvées" sur Internet ont également tendance à être de faible résolution, ce qui aboutira à une brochure de mauvaise qualité. Vous pouvez utiliser des photos d'une base de données en ligne, mais sachez que vous devrez peut-être payer des frais pour les utiliser. Si vous utilisez des images numériques, assurez-vous qu’elles sont numérisées avec une résolution de 300 dpi ou plus.
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Utilisez une ou deux images uniquement et choisissez deux ou trois polices au maximum. Essayez d’utiliser une grande image en gras au lieu de plusieurs petites, afin d’éviter que votre brochure ne soit confondue. Créez un texte simple avec des lettres de taille adéquate pour pouvoir le lire rapidement. Si vous voulez plus de variations, essayez d’utiliser une ou deux polices en gras ou en versions plus claires. Cela peut casser le regard sans confondre le lecteur avec de nombreuses sources différentes. Vérifiez les bords de votre document pour vous assurer que vous travaillez dans l'espace d'impression, et non pour couper les extrémités de mots ou de parties d'images. Imprimez une copie test pour vérifier la taille du texte et des images. Ajustez les bords ou les éléments si nécessaire.
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Dimensionnez votre brochure. Laissez-le avec une taille appropriée pour une lecture confortable et avec suffisamment d'espace pour inclure toutes les informations. Vous pouvez économiser de l'argent sur de petites brochures, car le coût d'impression est moins cher, mais si le texte est trop petit, les gens n'auront aucun intérêt à le lire, et leur temps et leurs efforts seront gaspillés. Augmentez la taille de la brochure pour pouvoir travailler avec tous les éléments nécessaires. Une simple et grande brochure facile à lire est plus efficace qu'une petite et déroutante.
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Utilisez votre budget de la meilleure façon. Les copies couleur coûtent cher. Si vous ne pouvez pas vous permettre de trop dépenser en impression, créez la brochure en noir et blanc et imprimez-la sur du papier de couleur. Vous pouvez également choisir de mettre un élément audacieux et coloré dans la conception. S'il est petit, il utilisera moins d'encre de couleur et vous pourrez l'imprimer à la maison. Les graphiques sont facturés par unité d'impression, quelle que soit la quantité de couleur utilisée dans le dessin. Si vous envisagez d'économiser de l'argent, essayez de conserver votre brochure en noir et blanc.
Comment
- Imprimez une quantité supplémentaire de tracts et ayez-les toujours à la main. Livré à toutes les personnes, écartez-les dans des endroits fantastiques et laissez-en avec vos amis pour qu'ils les distribuent ailleurs.
- Si vous choisissez d'envoyer une version numérique sous forme de pièce jointe à un e-mail, réduisez la résolution de l'image à 72 dpi. Cela permettra aux gens de voir facilement votre brochure, car la taille du fichier sera plus petite.
Avis
- N'incluez pas d'informations personnelles, même si vous êtes l'organisateur de la fête. Créez une adresse email spécialement pour l'événement et mettez cette information dans la brochure.