Comment créer un PERT / CPM dans Excel

Contenu

Créer des étapes de projet
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Étape 6
Étape 7
Étape 8
Étape 9
Connexion de zones de texte
Étape 1
Étape 2
Étape 3

Un PERT / CPM est un diagramme de projet, ainsi qu'un organigramme, utilisé pour identifier les différentes étapes d'un projet. Cette technique combine un diagramme d'évaluation de programme et d'examen technique et un diagramme de méthode de chemin critique. Un diagramme PERT est utilisé pour illustrer le pire des cas, le meilleur des cas et les occurrences les plus probables d'un projet du début à la fin. Il peut également illustrer la probabilité qu'un projet soit achevé à une date précise. Un diagramme CPM, comme son nom l'indique, montre le chemin ou les étapes du projet.Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer un diagramme PERT / CPM à l'aide de zones de texte et d'outils de dessin très similaires à ceux produits avec un logiciel de gestion de projet.

Créer des étapes de projet

Étape 1

Ouvrez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur l'onglet "Insertion", sélectionnez "Zone de texte". Chaque zone de texte représentera une étape du projet.

Étape 2

Placez le curseur sur le côté gauche du document, puis maintenez le bouton de la souris et faites-le glisser en diagonale pour créer une zone de texte.

Étape 3

Cliquez à l'intérieur de la zone de texte et saisissez le texte pour l'identifier comme le début du projet et une date si disponible. Sélectionnez le texte puis formatez-le comme vous le souhaitez en cliquant sur l'onglet "Accueil" et en utilisant les options de police dans le groupe Police.

Étape 4

Cliquez sur la bordure de la zone de texte pour la sélectionner, appuyez sur "Ctrl-C" pour la copier puis sur "Ctrl-V" pour insérer une copie dans le document. Cliquez sur la bordure de la zone de texte et faites-la glisser vers la gauche de la première zone. Mettez en surbrillance le texte et entrez les détails de la deuxième étape du projet dans le cas du meilleur scénario.

Étape 5

Appuyez sur "Ctrl-V" pour coller une autre zone de texte. Remplacez le texte par la troisième étape et faites-le glisser vers la gauche de la deuxième zone. Continuez à ajouter des boîtes jusqu'à ce que vous ayez terminé le projet.

Étape 6

Pensez à insérer des étapes supplémentaires qui peuvent être nécessaires pour votre projet. Par exemple, si vous créez un site Web pour un client, les modifications de la bannière ou les modifications structurelles demandées par le client peuvent représenter des étapes supplémentaires, telles que la recherche d'un nouvel hébergement ou l'achat d'un nouveau nom de domaine.

Étape 7

Collez une autre zone de texte dans le document en appuyant sur "Ctrl-V" sur le clavier. Marquez la boîte comme l'une des étapes supplémentaires du processus et placez-la sous les deux phases entre lesquelles elle peut être. Ajoutez des étapes supplémentaires éventuellement nécessaires dans le projet en insérant de nouvelles zones de texte.

Étape 8

Identifiez la chaîne d'événements la plus probable dans le diagramme. Cliquez sur chaque zone de texte dans cette chaise tout en maintenant la touche "Ctrl" pour les sélectionner. Cliquez sur le bouton "Format" et sélectionnez "Outils de dessin", cliquez sur "Contour de forme". Sélectionnez une couleur, telle que le bleu, pour les bordures de ces zones de texte afin de les identifier comme le scénario le plus probable. Modifiez les bordures de la zone de texte en rouge à toute étape susceptible d'interférer avec l'achèvement du projet.

Étape 9

Ajoutez les dates d'achèvement prévues pour chaque étape en les tapant dans chaque zone de texte. Chaque boîte peut avoir trois dates. Mettez en surbrillance les dates qui suivent la chaîne d'événements la plus probable et changez la couleur de la police en bleu. Utilisez le noir pour le meilleur des cas et le rouge pour le pire des cas.

Connexion de zones de texte

Étape 1

Cliquez sur l'onglet "Insertion" puis sur le bouton "Formes". La galerie de formes s'ouvrira. Sélectionnez l'une des formes de ligne comportant une flèche. Utilisez une ligne droite pour les zones de texte qui sont directement les unes à côté des autres horizontalement. Utilisez une ligne inclinée pour les zones de texte situées au-dessus ou en dessous de l'autre.

Étape 2

Cliquez sur le bord de la première zone de texte à l'endroit où vous souhaitez que la ligne commence, puis faites-la glisser jusqu'au bord de la deuxième zone de texte à l'endroit où vous souhaitez qu'elle se termine.