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Excel 2007 est un tableur composé d'un certain nombre de "cellules" dans lequel vous pouvez entrer des informations. La disposition de la feuille de calcul facilite l'organisation des données textuelles et numériques, ce qui vous permet de présenter des informations et d'identifier les tendances. Une fois que vous avez vos données dans la feuille de calcul, Excel vous permet de créer des formules simples pour résumer les données et de créer des graphiques pour présenter les données de manière simple à comprendre.
Les instructions
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Ouvrez un nouveau document Excel. Un bloc vierge apparaîtra sur la page.
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Cliquez sur la cellule "A1", qui est la cellule supérieure gauche de la feuille de calcul. Tapez "Quarter" dans la cellule et appuyez sur "Entrée". Excel sélectionnera automatiquement la cellule "A2", située directement sous la première cellule.
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Entrez les noms des quarts dans les cellules directement en dessous de la première. Chaque trimestre devrait avoir sa propre cellule et assurez-vous d'inclure les numéros d'année de vos données couvrant plus de quatre trimestres. Après avoir entré le nom de chaque quartier, appuyez sur "Entrée" pour passer à la cellule suivante.
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Sélectionnez la cellule "B1" qui se trouve directement à droite de la cellule "Trimestre". Entrez l'en-tête de vos données ici. Si vous n'avez qu'un seul jeu de chiffres de vente pour chaque trimestre, vous pouvez simplement taper "Ventes" dans cette cellule. Si vos données sont divisées par différentes régions, magasins, canaux ou autrement, placez un en-tête pour la première série de données dans cette cellule, entrez l'en-tête suivant dans la cellule "C1" et continuez jusqu'à ce que chaque série de données ait en-tête.
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Entrez vos chiffres de vente dans les cellules où les lignes représentant le trimestre se croisent avec les colonnes représentant les champs de données.
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Cliquez sur la cellule "A1". Appuyez sur la touche "Ctrl" et "A" pour sélectionner la table entière. Cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de l'écran. Sélectionnez le bouton "Colonne" et choisissez l'une des options de regroupement du graphique à colonnes. Excel créera un graphique basé sur les données du tableau. Les en-têtes de colonne seront automatiquement listés à la droite du graphique, et les trimestres seront listés en dessous.
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Sélectionnez la première cellule vide à droite des en-têtes de colonne. Tapez "Total" dans cette cellule. Sélectionnez la cellule située juste en dessous et entrez la formule suivante: "= somme (B2: XY)", où "XY" représente la lettre de la colonne et le numéro de ligne de la cellule situé à gauche de la lettre actuelle. Appuyez sur "Entrée" pour compléter la formule. Sélectionnez la cellule et déplacez la souris dans le coin inférieur droit. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé tout en faisant glisser la souris vers la dernière ligne du champ de données. Relâchez le bouton pour copier la formule dans toutes les cellules sélectionnées, ce qui facilite la lecture du total des ventes pour chaque trimestre.