Contenu
- Objectifs organisationnels à long terme
- Taille des opérations
- Compétences des employés
- Technologies utilisées
Une structure organisationnelle est essentielle pour définir les workflows et les hiérarchies en vigueur dans l'organisation. Il est extrêmement nécessaire que chaque collaborateur connaisse l'étendue et la maîtrise de ses tâches, en plus d'approcher tous ses supérieurs; vers laquelle vous devriez vous tourner pour clarifier vos doutes. La direction choisit la structure organisationnelle après avoir soigneusement évalué la vision à long terme de l'entreprise, l'échelle de ses opérations, le type d'employés dont elle dispose et la nature de la technologie et des systèmes qu'elle utilise.
Objectifs organisationnels à long terme
La direction choisit une structure organisationnelle très soigneusement et évalue si elle souhaite déléguer des pouvoirs à ses employés ou si elle souhaite prendre toutes les décisions finales. Si vous décidez de centraliser les pouvoirs d'autorité, vous devez choisir une structure organisationnelle horizontale. Ici, il y a très peu de niveaux de hiérarchie et la direction prend toujours les décisions finales; large ou petit. Cependant, lorsque l'échelle des opérations augmente, il devient difficile pour la sphère administrative de s'impliquer dans de petites affaires et elle peut décider de déléguer des pouvoirs et des pouvoirs.
Taille des opérations
La taille et l'échelle des opérations sont l'un des principaux déterminants de la structure organisationnelle. Un restaurant peut se permettre de centraliser l'autorité et la prise de décision, mais pas un grand fabricant d'ordinateurs. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, il devient impératif de décentraliser l'autorité et de départementaliser toutes les fonctions stratégiques importantes. Une grande organisation a différents départements pour différentes fonctions, telles que le marketing, la production, les finances et les ressources humaines (RH). Chaque département prend en charge sa fonction et, par la suite, toutes les tâches sont regroupées pour former des tâches organisationnelles.
Compétences des employés
Les compétences pédagogiques et les qualifications des salariés influencent également le choix du type de structure. Un cabinet d'avocats doit être composé d'avocats. Ces personnes ont de vastes connaissances et une expérience professionnelle et éducative. Il serait très difficile de centraliser l'autorité sur eux à tout moment. Après tout, ils doivent avoir les mains libres pour prendre leurs propres décisions. Sinon, il y a des risques d'affrontements d'ego entre les employés et la direction. Il est très facile de maintenir l'autorité sur les travailleurs peu instruits.
Technologies utilisées
Les types de technologies utilisées par l'organisation déterminent également le type de structure organisationnelle. Une entreprise qui a automatisé ses opérations peut choisir de décentraliser son autorité. Les systèmes surveilleront les progrès des employés tout au long. Ainsi, la tâche du supérieur immédiat de l'employé serait de le guider au besoin. En outre, les types de technologies et de systèmes utilisés doivent être pris en compte. Enfin, l'interdépendance des fonctions des technologies doit être évaluée.