Comment écrire une note de remerciement à un fournisseur

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Certains pensent que les notes de remerciement sont démodées, mais la courtoisie habituelle ne se démode jamais. Ces billets renforcent les liens au sein de la famille et des relations d’affaires; ils démontrent de la gratitude et approfondissent le sens du présent lui-même. Envoyer une note de remerciement à vos fournisseurs est une bonne idée. cela montre que vous êtes reconnaissant qu'il ait choisi votre entreprise pour vendre les produits et que vous appréciiez cette relation privilégiée car vos clients (et vos poches) sont contents.

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Envoyer des notes de remerciement aux fournisseurs est une pratique commerciale efficace (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Choisissez le bon papier. Écrivez votre message de remerciement sur une petite carte avec votre propre enveloppe plutôt que sur une feuille de cahier ou un papier à dactylographier. Évitez les cartes de remerciement pré-imprimées; Donnez au billet votre touche personnelle en écrivant vous-même le texte.
Faire des brouillons. Au lieu de dépenser des cartes à cause d'erreurs insouciantes, ayez une idée de ce que vous voulez dire. Utilisez une feuille de papier pour faire votre croquis.
Adressez le billet en utilisant le nom du fournisseur. Ne commencez pas par dire: "Cher monsieur, fournisseur de sodas." Personnalisez-le en disant "Cher Henry."
Expliquez pourquoi vous appréciez son soutien. Si vous êtes reconnaissant à Henry de vendre des sodas dans votre magasin, car l’entraîneur de football du lycée achète toujours une boîte à boire à l’équipe après les matchs, dites-le. Utilisez les détails. Décrivez au fournisseur à quel point vos clients aiment le produit.
Suggérez une relation de continuité dans le futur. Dites quelque chose comme: "Merci de nous avoir permis de vendre votre produit. Nous sommes fiers d’avoir une relation de longue date avec tous nos fournisseurs et nous sommes heureux que vous ayez rejoint l’équipe. Nous sommes impatients de faire affaire avec vous dans les prochaines années. . ".
Souhaite bien pour le fournisseur. Dites quelque chose comme: "Nous souhaitons sincèrement votre succès continu."
Choisissez une terminaison qui correspond le mieux au ton de la lettre et à la relation que vous entretenez avec le fournisseur. Les exemples incluent: "Respectueusement", "Sincèrement", "Merci" ou "Salutations". Rendez-le personnel; terminez le ticket avec votre propre nom, au lieu du nom de votre société. Même si vous avez tapé la note (même si les cartes de remerciement doivent être manuscrites), utilisez un stylo pour signer votre nom.