Contenu
Si vous travaillez avec la comptabilité, vous utiliserez probablement un programme qui crée des feuilles de calcul sur votre ordinateur. Les tableurs sont une évolution des anciens sur papier et sont très utiles pour diverses raisons. Ils sont idéaux pour maintenir l’organisation lorsque vous travaillez avec des chiffres.
Calculs
L'un des avantages les plus importants d'un tableur est la possibilité d'effectuer des calculs facilement et rapidement. En définissant l'option "somme automatique", les totaux sont automatiquement mis à jour chaque fois que vous ajoutez, supprimez ou modifiez une valeur. Dans une feuille de travail papier, vous devez recalculer le résultat chaque fois que vous modifiez la liste des nombres, ce qui prend beaucoup de temps et augmente les chances de commettre des erreurs.
Partage
Les feuilles de calcul sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez partager des données avec d'autres. Avec un document fait à la main, vous devez en faire des copies et les numériser, puis les envoyer par courrier électronique. Avec une version électronique, vous pouvez toutefois joindre votre document à un courrier électronique à toute personne à laquelle vous souhaitez accéder. De plus, le partage du document sur un périphérique au travail permettra à vos collègues de l'afficher à partir de leur propre ordinateur.
Extras
En fonction du programme de feuille de calcul que vous utilisez, il est courant qu’il soit fourni avec une variété d’extras pouvant vous aider à mettre en évidence vos données. Par exemple, vous pouvez généralement créer des graphiques basés sur les données de vos tableaux. Cela peut être fait en quelques clics de souris, ce qui est important si vous avez peu de temps. D'autres options incluent la possibilité de trier différentes colonnes et catégories dans votre document et de copier les données directement dans un autre outil, tel qu'un programme de présentation.
Adaptable
Selon le programme utilisé, vous pourrez peut-être visualiser vos fichiers de différentes manières. Cela rend l'utilisation des feuilles de calcul très utile quelle que soit la façon dont vous souhaitez y accéder. Si vous produisez un document au travail, par exemple, vous pouvez l'envoyer par courrier électronique et poursuivre votre travail depuis un autre emplacement. Si votre smartphone prend en charge le format de fichier, vous pouvez également y accéder via votre appareil et consulter les données lorsque vous êtes loin de votre ordinateur.